Hur väljer jag den bästa tidstudieprogramvaran?

Programvara för tidsstudier är ett datorprogram som ersätter det traditionella stoppuret, penna och papper som används i arbetstidsstudier. Istället för att tima en uppgift och skriva ner tiden registreras all information av programvaran för tidsstudier. Precis som tidsstudier ska hjälpa ett företag att spara tid, bör själva programvaran ha många funktioner som sparar tid och säkerställer data noggrannhet. För att välja den bästa tidsprogramvaran, kolla de användbara plattformarna, mängden tillgängliga data, effektiviteten för insamlad tidsinformation och tillgängliga grafer och tabeller som visar tidsdata.

Plattformen för tidstudieprogramvaran, eller vilken typ av maskiner den kan användas på, är av yttersta vikt, eftersom bekvämlighet och att vara mobil är integrerad i en korrekt tidsstudie. Till exempel, om tidsstudieprogrammet bara kan installeras på en stationär dator, kommer det att vara besvärligt att ställa in datorn varhelst jobbet görs, bara för att flytta den igen för en annan tidsstudie. Att välja ett program som kan användas på en mobil plattform gör att testare kan flytta runt och utföra testet på mycket mindre tid.

När programvaran för tidsstudie samlar in informationen kommer det dags för datainmatningen. Vissa program tvingar användaren att klicka på vissa knappar eller ansluta den mobila plattformen till huvuddatorn. Andra program överför data direkt, vilket innebär att datainmatningen är klar så snart tiden registreras. Ju mindre datainmatning krävs, desto mer tid sparas. Om datainmatningen är manuell finns det också chansen att felaktigheter införs, så automatiserad datainmatning säkerställer att inget är felaktigt.

Bortsett från att vara mer bekvämt än ett stoppur, ska program för tidsstudier också vara effektivare. Det borde kunna stoppa snabbare för att få den mest exakta informationen som finns tillgänglig. Tidsprogramvara som kan gruppera tidsinformationen och kan fungera bättre än ett stoppur är önskvärd programvara som hjälper företaget att skärpa sin schemaläggning. När data samlas in och matas in måste de nu visa resultaten för att visa om det fanns några variabler som ökade eller minskade den totala tiden det tog att slutföra en uppgift. Programvara för tidsstudier med diagram och tabeller som kan integrera fler resultat av tidsstudier, eller mer komplicerade grafer och tabeller, kommer snabbare att hjälpa till att se data, räkna ut problem och minska tiden som används på ansträngningen.