Hvordan velger jeg den beste programvaren for tidsstudier?

Time study-programvare er et dataprogram som erstatter den tradisjonelle stoppeklokken, pennen og papiret som brukes i arbeidstidsstudier. I stedet for å tidsbestemme en oppgave og skrive ned klokkeslettet, blir all informasjon registrert av tidsstudieprogramvaren. Akkurat som tidsstudier er ment å hjelpe en bedrift å spare tid, bør programvaren i seg selv ha mange funksjoner som sparer tid og sikrer dataanøyaktighet. For å velge den beste tidsprogramvaren, sjekk brukbare plattformer, mengden datainnføring tilgjengelig, effektiviteten av innsamlet tidsinformasjon og tilgjengelige grafer og tabeller som viser tidsdataene.

Plattformen for programvaren for tidsstudie, eller hvilken type maskiner den kan brukes på, er av største betydning, fordi bekvemmelighet og det å være mobil er integrert i en skikkelig tidsstudie. Hvis for eksempel tidsstudiet bare kan installeres på en stasjonær datamaskin, vil det være tungvint å sette opp datamaskinen uansett hvor jobben gjøres, bare for å flytte den igjen til en annen tidsstudie. Å velge et program som kan brukes på en mobil plattform vil tillate testere å bevege seg rundt og gjennomføre testen på mye kortere tid.

Etter at programvaren for tidsstudie samler inn informasjonen, er det tid for dataregistreringen. Noen programmer tvinger brukeren til å klikke på visse knapper eller koble den mobile plattformen til hoveddatamaskinen. Andre programmer overfører dataene umiddelbart, noe som betyr at dataregistreringen er ferdig så snart tiden er registrert. Jo mindre dataregistrering som kreves, jo mer tid lagres. Hvis dataregistrering er manuell, er det også sjansen for at det blir innført unøyaktigheter, så automatisert datainnføring sikrer at ingenting er feil.

Bortsett fra å være mer praktisk enn stoppeklokke, er programvare for tidsstudier også ment å være mer effektiv. Den skal kunne stoppe raskere for å få den mest nøyaktige informasjonen som er tilgjengelig. Tidsprogramvare som er i stand til å gruppere tidsinformasjonen og kan fungere bedre enn en stoppeklokke er ønskelig programvare som vil hjelpe virksomheten til å stramme inn planleggingen. Når dataene er samlet og lagt inn, må de nå vise resultatene for å vise om det var noen variabler som økte eller reduserte den totale tiden det tok å fullføre en oppgave. Programvare for tidsstudier med grafer og tabeller som er i stand til å integrere flere studieresultater, eller mer intrikate grafer og tabeller, vil raskere bidra til å se dataene, finne ut problemer og redusere tiden du bruker på innsatsen.