Hoe kies ik de beste tijdstudiesoftware?
Tijdstudiesoftware is een computerprogramma dat de traditionele stopwatch, pen en papier vervangt die in werktijdstudies wordt gebruikt. In plaats van een taak te timen en de tijd te noteren, wordt alle informatie vastgelegd door de tijdstudiesoftware. Net zoals tijdstudieprogramma's een bedrijf moeten helpen tijd te besparen, zou de software zelf veel functies moeten hebben die tijd besparen en gegevensnauwkeurigheid garanderen. Om de beste tijdsoftware te kiezen, controleert u de bruikbare platforms, de hoeveelheid beschikbare gegevensinvoer, de efficiëntie van verzamelde tijdinformatie en de beschikbare grafieken en tabellen die de tijdgegevens weergeven.
Het platform van de tijdstudiesoftware, of op welk type machines het kan worden gebruikt, is van het grootste belang, omdat gemak en mobiel zijn integraal deel uitmaken van een goede tijdstudie. Als het tijdstudieprogramma bijvoorbeeld alleen op een desktopcomputer kan worden geïnstalleerd, zal het lastig zijn om de computer in te stellen waar de taak wordt uitgevoerd, gewoon om hem opnieuw te verplaatsen voor een andere tijdstudie. Door een programma te kiezen dat op een mobiel platform kan worden gebruikt, kunnen testers zich verplaatsen en de test in veel minder tijd uitvoeren.
Nadat de tijdstudiesoftware de informatie heeft verzameld, is het tijd voor de gegevensinvoer. Sommige programma's dwingen de gebruiker om op bepaalde knoppen te klikken of het mobiele platform met de hoofdcomputer te verbinden. Andere programma's verzenden de gegevens onmiddellijk, wat betekent dat de gegevensinvoer is voltooid zodra de tijd is vastgelegd. Hoe minder gegevensinvoer nodig is, hoe meer tijd wordt bespaard. Als gegevensinvoer handmatig is, is er ook de kans dat onnauwkeurigheden worden ingevoerd, zodat geautomatiseerde gegevensinvoer ervoor zorgt dat niets onjuist is.
Behalve dat het handiger is dan een stopwatch, wordt tijdstudiesoftware ook verondersteld efficiënter te zijn. Het zou sneller moeten kunnen stoppen voor de meest accurate informatie die beschikbaar is. Tijdsoftware die de tijdinformatie kan groeperen en beter kan werken dan een stopwatch, is gewenste software die het bedrijf helpt zijn planning aan te scherpen. Wanneer de gegevens worden verzameld en ingevoerd, moeten nu de resultaten worden weergegeven om te laten zien of er variabelen waren die de totale tijd die nodig was om een taak te voltooien, hebben verhoogd of verlaagd. Tijdstudiesoftware met grafieken en tabellen die in staat zijn om meer tijdstudieresultaten te integreren, of meer ingewikkelde grafieken en tabellen, zullen sneller helpen om de gegevens te zien, problemen te achterhalen en de tijd besteed aan de inspanning te verminderen.