Quels sont les meilleurs conseils pour la rédaction de rapports de groupes de discussion?

Certains des meilleurs conseils pour la rédaction de rapports de groupes de discussion consistent à obtenir le format typique des rapports de groupes de discussion, à organiser les données collectées au cours des groupes de discussion, puis à ajouter les détails des constatations au format du rapport. Le rapport est ensuite finalisé avant d'être transmis à l'entreprise qui a embauché l'organisateur du groupe de discussion. Les entreprises et les organisations organisent des groupes de discussion pour recueillir des informations précieuses sur leurs produits et services. Les rapports des groupes de discussion sont un élément clé du processus car ils résument toutes les conclusions du groupe de discussion en un rapport compréhensible.

Commencez par rédiger le plan de chaque section du rapport du groupe de discussion. Les sections comprennent une page de couverture, un résumé, une introduction, une méthode, des résultats et des conclusions, des recommandations et des interprétations. Une fois que les principales sections des rapports des groupes de discussion sont sur papier, il est temps de renseigner les détails de chaque section.

Commencez par la page de couverture du rapport du groupe de discussion. Cette page comprend simplement le nom de l'entreprise ou le nom de l'étude. Il devrait également inclure la date ou les dates de l’étude et le nom des personnes qui ont participé aux travaux du groupe de discussion. Il s’agit du nom du personnel et non des noms des participants aux groupes de discussion. Cette page est la première page du rapport.

La deuxième page du rapport est le résumé. Cette page résumant les résultats de l’ensemble de l’étude, elle est généralement écrite en dernier. Il est préférable de sauter cette page au début et d'y revenir après avoir rédigé les autres sections des rapports des groupes de discussion.

L’introduction du rapport devrait suivre. Ceci fournit un bref aperçu des raisons pour lesquelles le groupe de discussion a été conduit en premier lieu. Par exemple, une entreprise de café peut changer d’emballage. La société peut engager un animateur de groupe de discussion pour recueillir les opinions des participants sur les différentes options de conception envisagées par la société de café.

Ensuite, écrivez les méthodes qui ont été utilisées pour mener le groupe de discussion. Cette partie des rapports des groupes de discussion doit expliquer le nombre de groupes de personnes utilisés pour mener l’étude, le moment où chaque groupe de discussion a été organisé, le nombre de participants dans chaque groupe, l’emplacement des groupes de discussion et une description des types de participants. .

Rédigez les résultats ou les résultats du groupe de discussion dans la partie suivante de ses rapports. Cette section devrait inclure toutes les questions incluses dans le questionnaire.

La dernière partie des rapports des groupes de discussion est l'interprétation et les recommandations des résultats des groupes de discussion. Cette section devrait inclure des conclusions générales et des recommandations, mais également des détails, en fonction des résultats obtenus par les groupes de discussion.

Terminez avec le résumé, qui donne un aperçu du reste des rapports des groupes de discussion. Relisez, éditez et révisez le rapport. Essayez de demander à au moins un ou deux autres de le réviser avant de le soumettre à l'entreprise.