Hvad er de bedste tip til skrivning af fokusgrupperapporter?
Nogle af de bedste tip til skrivning af fokusgrupperapporter er at få det typiske format for fokusgrupprapporter, organisere de data, der er indsamlet under fokusgrupperne, og derefter tilføje detaljerne fra fundene i rapportformatet. Rapporten afsluttes derefter, inden den overdrages til virksomheden, der har ansat fokusgruppearrangøren. Virksomheder og organisationer udfører fokusgrupper for at indsamle værdifuld information om deres produkter og tjenester. Fokusgrupprapporter er en nøgledel af processen, fordi de kondenserer alle resultaterne af fokusgruppen til en fordøjelig rapport.
Skriv først konturen af hvert afsnit i fokusgruppens rapport. Afsnittene inkluderer en forside, resumé, introduktion, metode, resultater og konklusioner, anbefalinger og fortolkninger. Når de vigtigste sektioner i fokusgrupprapporterne er på papir, er det tid til at udfylde detaljerne i hvert afsnit.
Start med forsiden af fokusgruppens rapport. Denne side inkluderer simpelthen firmanavn eller undersøgelsesnavn. Det skal også indeholde dato eller datoer eller undersøgelsen og navnene på nogen af de mennesker, der var involveret i arbejdet med fokusgruppen. Dette er personalets navn og ikke navnene på fokusgruppens deltagere. Denne side er rapportens første side.
Rapportens anden side er det samlede resume. Da denne side opsummerer resultaterne af hele undersøgelsen, er denne side typisk skrevet sidst. Det er bedst at springe denne side oprindeligt over og vende tilbage til den efter at have skrevet de andre sektioner i fokusgrupprapporterne.
Indførelsen af rapporten skulle komme næste. Dette giver en kort oversigt over, hvorfor fokusgruppen blev ført i første omgang. For eksempel kan et kaffefirma ændre deres emballage. Virksomheden kan ansætte en fokusgruppefasilitator for at anmode om meninger fra fokusgruppedeltagere om de forskellige designmuligheder, som kaffefirmaet overvejer.
Skriv derefter de metoder, der blev brugt til at lede fokusgruppen. Dette område af fokusgruppens rapporter skal forklare, hvor mange grupper af mennesker, der blev brugt til at gennemføre undersøgelsen, hvornår hver fokusgruppe blev gennemført, hvor mange deltagere der var i hver gruppe, placeringen af fokusgrupperne og en beskrivelse af deltagerne .
Skriv resultaterne eller resultatet af fokusgruppen, som den næste del af fokusgruppens rapporter. Dette afsnit skal indeholde et hvilket som helst af de spørgsmål, der var inkluderet i spørgeskemaet.
Den sidste del af fokusgrupprapporterne er fortolkningen og anbefalingerne af resultaterne fra fokusgrupperne. Dette afsnit skal indeholde nogle generelle konklusioner og anbefalinger, men det skal også indeholde nogle detaljer, afhængigt af resultaterne eller resultatet af fokusgrupperne.
Afslut med udøvende resume, som er en oversigt over resten af fokusgruppens rapporter. Korrekturlæses, rediger og revider rapporten. Forsøg at få mindst en eller to andre til at gennemgå det også, inden du sender det til virksomheden.