Vilka är de bästa tipsna för att skriva fokusgruppsrapporter?

Några av de bästa tipsna för att skriva fokusgruppsrapporter är att få det typiska formatet för fokusgrupprapporter, organisera de data som samlats in under fokusgrupperna och sedan lägga till detaljer från resultaten i rapportformatet. Rapporten slutförs sedan innan den överlämnas till verksamheten som anlitade organisationen av fokusgruppen. Företag och organisationer bedriver fokusgrupper för att samla värdefull information om sina produkter och tjänster. Fokusgrupprapporter är en viktig del av processen eftersom de kondenserar alla resultat från fokusgruppen till en smältbar rapport.

Skriv först konturen för varje avsnitt i fokusgrupprapporten. Avsnitten innehåller en försida, sammanfattning, introduktion, metod, resultat och slutsatser, rekommendationer och tolkningar. När de viktigaste avsnitten i fokusgrupprapporterna är på papper är det dags att fylla i detaljerna för varje avsnitt.

Börja med försidan till fokusgrupprapporten. Denna sida innehåller helt enkelt företagsnamnet eller namnet på studien. Det bör också innehålla datum eller datum eller studien och namnen på någon av de personer som var involverade i arbetet med fokusgruppen. Detta är namnet på personalen, inte namnen på fokusgruppens deltagare. Den här sidan är rapportens första sida.

Rapportens andra sida är sammanfattningen. Eftersom denna sida sammanfattar resultaten från hela studien är denna sida vanligtvis skriven sist. Det är bäst att hoppa över den här sidan inledningsvis och komma tillbaka till den efter att ha skrivit de andra avsnitten i fokusgrupprapporterna.

Införandet av rapporten borde komma nästa. Detta ger en kort överblick över varför fokusgruppen genomfördes i första hand. Till exempel kan ett kaffeföretag byta ut sina förpackningar. Företaget kan anställa en fokusgruppsansvarigare för att skaffa sig åsikter från fokusgruppsdeltagare om de olika designalternativen som kaffebedriften överväger.

Skriv sedan de metoder som användes för att leda fokusgruppen. Detta område i fokusgrupprapporterna bör förklara hur många grupper människor som användes för att genomföra studien, när varje fokusgrupp genomfördes, hur många deltagare som var i varje grupp, platsen för fokusgrupperna och en beskrivning av deltagarnas typer .

Skriv resultaten eller resultatet av fokusgruppen som nästa del av fokusgruppens rapporter. Detta avsnitt bör innehålla någon av frågorna som ingick i frågeformuläret.

Den sista delen av fokusgrupprapporterna är tolkningen och rekommendationerna av fokusgruppens resultat. Detta avsnitt bör innehålla några allmänna slutsatser och rekommendationer, men det bör också innehålla vissa detaljer, beroende på resultat eller resultat från fokusgrupperna.

Avsluta med verkställande sammanfattningen, som är en översikt över resten av fokusgruppsrapporterna. Korrekturläsa, redigera och revidera rapporten. Försök få minst en eller två andra till att granska det också innan du skickar det till företaget.