Quels sont les avantages et les inconvénients de l'informatique en nuage pour les entreprises?
L'informatique en nuage pour les entreprises peut constituer une option attrayante, permettant d'accéder à la base de données de l'entreprise n'importe où et à tout moment sans les complications liées aux mises à niveau logicielles, à la maintenance et au stockage sur site. Comparé aux systèmes informatiques traditionnels, l'informatique en nuage pour les entreprises peut souvent offrir d'importantes économies, et le système est instantanément extensible pour répondre aux besoins d'une entreprise en constante évolution. Les collègues peuvent travailler sur les mêmes documents depuis n'importe où dans le monde sans envoyer constamment de mises à jour par courrier électronique. Certains propriétaires et dirigeants d’entreprises hésitent cependant à faire confiance à un organisme externe pour la sécurité de la base de données de l’entreprise et de ses documents confidentiels. Le modèle d'informatique en nuage nécessite une connexion Internet, une condition qui pourrait également laisser les décideurs faire une pause, toute interruption de service entraînant une interruption brutale des activités.
Au lieu du modèle informatique traditionnel dans lequel tous les matériels et logiciels sont installés dans les locaux de l'entreprise, le cloud computing permet aux entreprises d'accéder en ligne aux logiciels et à l'espace de stockage de données. En fonction des besoins de l’entreprise, des services gratuits et par abonnement sont disponibles. Les utilisateurs autorisés ont besoin d'un mot de passe pour accéder au système.
L'un des principaux avantages du cloud computing pour les entreprises est son coût. Le fournisseur de services répondant aux exigences matérielles, aux mises à niveau logicielles et à la maintenance, permet aux entreprises d’éviter une grande partie des dépenses associées aux technologies de l’information. Pour les personnes n'ayant que des besoins informatiques de base, tels que la messagerie électronique, le traitement de texte et les tableurs, des services gratuits sont disponibles. Des fournisseurs d'informatique en nuage basés sur un abonnement sont également disponibles avec des applications plus avancées.
L'accès est un autre avantage considérable du cloud computing pour les entreprises. Avec une connexion Internet, les utilisateurs autorisés peuvent accéder au système de n'importe où. Tous les logiciels sont également en ligne, ce qui signifie que des programmes informatiques ne doivent pas nécessairement être installés pour lire les informations. Les informations peuvent être lues non seulement sur des ordinateurs et des ordinateurs portables, mais également sur des appareils de poche tels que les téléphones intelligents. Les utilisateurs peuvent simultanément accéder à des fichiers et travailler sur ces fichiers, même s’ils sont très éloignés les uns des autres.
Le système n’est cependant pas sans limites. Le cloud computing évite aux entreprises de supporter de nombreux coûts liés aux systèmes informatiques, mais nécessite de faire confiance à une autre société disposant d'informations vitales. L’entreprise n’exerce plus de contrôle direct sur les problèmes de sécurité ou de stockage et ne décide plus quels progiciels utiliser. Certains fournisseurs rétablissent le contrôle sur leurs clients en permettant aux entreprises de conserver des fichiers de sauvegarde sur site, une option à considérer.
La confiance en un fournisseur de services est essentielle pour opter pour le cloud computing pour les entreprises. Des problèmes techniques et la maintenance du système peuvent rendre des informations critiques inaccessibles et paralyser l'entreprise. Les connexions Internet peuvent également échouer de temps en temps, ce qui rendra également l'informatique en nuage impossible. Enfin, si le fournisseur devait fermer ses portes ou cesser ses activités, les fichiers pourraient être perdus pour toujours, soulignant l’importance de choisir un fournisseur fiable et de bonne réputation.