Quali sono i vantaggi e gli svantaggi del cloud computing per le aziende?
Il cloud computing per le aziende potrebbe essere un'opzione allettante, che consente l'accesso al database aziendale ovunque e in qualsiasi momento senza il fastidio di aggiornamenti software, manutenzione e archiviazione in loco. Rispetto ai sistemi informatici tradizionali, il cloud computing per le aziende può spesso offrire risparmi significativi e il sistema è immediatamente scalabile in base alle mutevoli esigenze aziendali. I colleghi possono lavorare sugli stessi documenti da qualsiasi parte del mondo senza inviare costantemente aggiornamenti via email. Alcuni imprenditori e manager sono, tuttavia, riluttanti a fidarsi di un'agenzia esterna con la sicurezza del database dell'azienda e dei documenti sensibili. Il modello di cloud computing richiede una connessione a Internet, una condizione che potrebbe anche mettere in pausa i responsabili delle decisioni, con qualsiasi interruzione del servizio che porti il business a una brusca frenata.
Invece del tradizionale modello informatico in cui tutto l'hardware e il software si trova nei locali dell'azienda, il cloud computing offre all'azienda l'accesso al software e allo spazio di archiviazione dei dati online. A seconda delle esigenze dell'azienda, sono disponibili servizi gratuiti e di abbonamento. Gli utenti autorizzati hanno bisogno di una password per accedere al sistema.
Uno dei maggiori vantaggi del cloud computing per le aziende è il costo. Con il fornitore di servizi che si occupa dei requisiti hardware, degli aggiornamenti del software e della manutenzione, le aziende possono evitare gran parte delle spese associate alla tecnologia dell'informazione. Per coloro che hanno solo necessità informatiche di base, come e-mail, elaborazione testi e fogli di calcolo, sono disponibili servizi gratuiti. I provider di cloud computing basati su abbonamento sono disponibili anche con applicazioni più avanzate.
L'accesso è un altro enorme vantaggio del cloud computing per le aziende. Con una connessione Internet, gli utenti autorizzati possono accedere al sistema da qualsiasi luogo. Tutto il software è anche online, il che significa che non è necessario installare programmi per leggere le informazioni. Le informazioni possono essere lette non solo su computer e laptop, ma anche su dispositivi portatili come smartphone. Gli utenti possono accedere e lavorare contemporaneamente anche sui file, anche quando si trovano a grande distanza.
Tuttavia, il sistema non è privo di limiti. Il cloud computing allevia il business di molti dei costi associati ai sistemi informatici, ma richiede di fidarsi di un'altra azienda con informazioni vitali. L'azienda non ha più il controllo diretto sui problemi di sicurezza o di archiviazione e non decide più quali pacchetti software utilizzare. Alcuni provider ripristinano un certo controllo sui propri clienti consentendo alle aziende di mantenere i file di backup in loco, un'opzione che dovrebbe essere presa in considerazione.
La fiducia in un fornitore di servizi è fondamentale quando si sceglie di utilizzare il cloud computing per le aziende. I problemi tecnici e la manutenzione del sistema possono rendere inaccessibili le informazioni critiche, facendo arrestare l'azienda. Di tanto in tanto le connessioni Internet potrebbero non funzionare, il che renderà impossibile il cloud computing. Infine, se il provider dovesse chiudere o chiudere l'attività, i file potrebbero andare persi per sempre, sottolineando l'importanza di selezionare un provider affidabile e affidabile.