Was sind die Vor- und Nachteile von Cloud Computing für Unternehmen?
Cloud Computing für Unternehmen ist möglicherweise eine ansprechende Option, mit der Sie jederzeit und überall auf die Unternehmensdatenbank zugreifen können, ohne dass Software-Upgrades, Wartungsarbeiten oder die Speicherung vor Ort erforderlich sind. Verglichen mit herkömmlichen Computersystemen kann Cloud Computing für Unternehmen häufig auch erhebliche Einsparungen bieten, und das System kann sofort an sich ändernde Unternehmensanforderungen angepasst werden. Kollegen können von überall auf der Welt an denselben Dokumenten arbeiten, ohne ständig Aktualisierungen per E-Mail zu senden. Einige Geschäftsinhaber und Manager zögern jedoch, einer externen Agentur die Sicherheit der Unternehmensdatenbank und vertraulicher Dokumente anzuvertrauen. Das Cloud-Computing-Modell erfordert eine Internetverbindung, eine Bedingung, die auch Entscheidungsträgern eine Pause einräumen kann, wenn der Dienst unterbrochen wird und das Geschäft zum Erliegen kommt.
Anstelle des herkömmlichen Computermodells, bei dem sich die gesamte Hardware und Software auf dem Firmengelände befindet, ermöglicht Cloud Computing dem Unternehmen den Online-Zugriff auf Software und Datenspeicherplatz. Je nach den Bedürfnissen des Unternehmens stehen kostenlose Services und Abonnements zur Verfügung. Autorisierte Benutzer benötigen ein Passwort, um auf das System zugreifen zu können.
Einer der größten Vorteile von Cloud Computing für Unternehmen sind die Kosten. Der Dienstleister kümmert sich um Hardwareanforderungen, Softwareaktualisierungen und -wartungen und kann so einen Großteil der mit der Informationstechnologie verbundenen Kosten vermeiden. Für diejenigen, die nur grundlegende Computeranforderungen haben, wie E-Mail, Textverarbeitung und Tabellenkalkulation, stehen kostenlose Dienste zur Verfügung. Abonnementbasierte Cloud-Computing-Anbieter sind auch für fortgeschrittenere Anwendungen verfügbar.
Der Zugriff ist ein weiterer großer Vorteil von Cloud Computing für Unternehmen. Über eine Internetverbindung können autorisierte Benutzer von überall auf das System zugreifen. Die gesamte Software ist auch online, dh, zum Lesen der Informationen müssen keine Computerprogramme installiert werden. Informationen können nicht nur auf Computern und Laptops, sondern auch auf Handheld-Geräten wie Smartphones gelesen werden. Benutzer können gleichzeitig auf Dateien zugreifen und diese bearbeiten, auch wenn sie weit voneinander entfernt sind.
Das System ist jedoch nicht ohne Einschränkungen. Cloud Computing entlastet das Geschäft von vielen Kosten, die mit Computersystemen verbunden sind, erfordert jedoch, dass Sie einem anderen Unternehmen wichtige Informationen anvertrauen. Das Unternehmen hat keine direkte Kontrolle mehr über Sicherheits- oder Speicherprobleme und entscheidet nicht mehr, welche Softwarepakete verwendet werden sollen. Einige Anbieter geben ihren Kunden die Kontrolle zurück, indem sie es Unternehmen ermöglichen, Sicherungsdateien vor Ort zu verwalten. Diese Option sollte in Betracht gezogen werden.
Das Vertrauen in einen Dienstleister ist von entscheidender Bedeutung, wenn Sie sich für Cloud Computing für Unternehmen entscheiden. Technische Probleme und Systemwartungen können dazu führen, dass kritische Informationen nicht mehr verfügbar sind und das Geschäft zum Erliegen kommt. Von Zeit zu Zeit können auch Internetverbindungen ausfallen, wodurch auch Cloud-Computing unmöglich wird. Sollte der Anbieter herunterfahren oder sein Geschäft einstellen, gehen möglicherweise Dateien für immer verloren, was die Wichtigkeit der Auswahl eines zuverlässigen und seriösen Anbieters unterstreicht.