Jakie są zalety i wady Cloud Computing dla biznesu?
Przetwarzanie w chmurze dla biznesu może być atrakcyjną opcją, umożliwiającą dostęp do firmowej bazy danych w dowolnym miejscu i czasie bez kłopotów związanych z aktualizacjami oprogramowania, konserwacją i przechowywaniem na miejscu. W porównaniu z tradycyjnymi systemami komputerowymi, przetwarzanie w chmurze dla biznesu może często przynieść znaczne oszczędności, a system jest natychmiast skalowalny do zmieniających się potrzeb firmy. Koledzy mogą pracować na tych samych dokumentach z dowolnego miejsca na świecie bez ciągłego wysyłania aktualizacji pocztą e-mail. Jednak niektórzy właściciele firm i menedżerowie niechętnie ufają zewnętrznej agencji z bezpieczeństwem bazy danych firmy i poufnych dokumentów. Model przetwarzania w chmurze wymaga połączenia z Internetem, co może również sprawić, że osoby podejmujące decyzje przestaną działać, a wszelkie przerwy w świadczeniu usług zatrzymają pisk biznesu.
Zamiast tradycyjnego modelu obliczeniowego, w którym cały sprzęt i oprogramowanie znajduje się w siedzibie firmy, przetwarzanie w chmurze zapewnia firmie dostęp do oprogramowania i miejsca do przechowywania danych online. W zależności od potrzeb firmy dostępne są usługi bezpłatne i subskrypcyjne. Autoryzowani użytkownicy potrzebują hasła, aby uzyskać dostęp do systemu.
Jedną z największych zalet przetwarzania w chmurze dla biznesu jest koszt. Ponieważ usługodawca dba o wymagania sprzętowe, aktualizacje oprogramowania i konserwację, firmy mogą uniknąć znacznych wydatków związanych z technologią informatyczną. Dla tych, którzy mają tylko podstawowe potrzeby w zakresie obsługi komputera, takie jak poczta e-mail, przetwarzanie tekstu i arkusze kalkulacyjne, dostępne są bezpłatne usługi. Dostawcy chmur obliczeniowych opartych na subskrypcji są również dostępni z bardziej zaawansowanymi aplikacjami.
Dostęp to kolejna ogromna zaleta chmury obliczeniowej dla biznesu. Dzięki połączeniu z Internetem autoryzowani użytkownicy mogą uzyskać dostęp do systemu z dowolnego miejsca. Całe oprogramowanie jest również w trybie online, co oznacza, że nie trzeba instalować programów komputerowych, aby odczytać informacje. Informacje można odczytać nie tylko na komputerach i laptopach, ale także na urządzeniach przenośnych, takich jak smartfony. Użytkownicy mogą jednocześnie uzyskiwać dostęp do plików i pracować z nimi, nawet jeśli są daleko od siebie.
System nie jest jednak bez ograniczeń. Przetwarzanie w chmurze zwalnia firmę z wielu kosztów związanych z systemami komputerowymi, ale wymaga zaufania innej firmie niezbędnymi informacjami. Firma nie ma już bezpośredniej kontroli nad problemami z bezpieczeństwem lub pamięcią masową i nie decyduje już, których pakietów oprogramowania użyć. Niektórzy dostawcy przywracają pewną kontrolę swoim klientom, umożliwiając firmom przechowywanie plików kopii zapasowych na miejscu, co należy rozważyć.
Zaufanie do usługodawcy ma zasadnicze znaczenie przy wyborze chmury obliczeniowej dla biznesu. Problemy techniczne i konserwacja systemu mogą uniemożliwić dostęp do krytycznych informacji, powodując zatrzymanie działalności. Od czasu do czasu połączenia internetowe mogą również zawieść, co uniemożliwi również przetwarzanie w chmurze. Wreszcie, jeśli dostawca zamknie lub przestanie działać, pliki mogą zostać utracone na zawsze, co podkreśla znaczenie wyboru wiarygodnego, renomowanego dostawcy.