Vad är för- och nackdelarna med Cloud Computing för företag?
Cloud computing för företag kan vara ett tilltalande alternativ, vilket ger åtkomst till företagets databas var som helst och när som helst utan besväret med programuppgraderingar, underhåll och lagring på plats. Jämfört med traditionella datorsystem kan molnberäkning för företag ofta också ge betydande besparingar, och systemet är omedelbart skalbart för en förändrad verksamhets behov. Kollegor kan arbeta med samma dokument var som helst i världen utan att ständigt skicka e-postuppdateringar. Vissa företagare och chefer är dock ovilliga att lita på en extern byrå med säkerheten i företagets databas och känsliga dokument. Molnberäkningsmodellen kräver en internetuppkoppling, ett villkor som också kan göra att beslutsfattare pausar, med eventuella avbrott i tjänsten som bromsar affärer.
I stället för den traditionella datormodellen där all hårdvara och mjukvara finns i företagets lokaler ger molnberäkning företaget tillgång till mjukvara och datalagringsutrymme online. Beroende på verksamhetens behov finns gratis- och prenumerationstjänster tillgängliga. Auktoriserade användare behöver ett lösenord för att komma åt systemet.
En av de största fördelarna med molnberäkning för företag är kostnader. När tjänsteleverantören tar hand om hårdvarukrav, mjukvaruuppgraderingar och underhåll kan företag undvika mycket av utgifterna i samband med informationsteknologi. Gratis tjänster är tillgängliga för dem med bara grundläggande databehov, som e-post, ordbehandling och kalkylblad. Prenumerationsbaserade molnberäkningsleverantörer finns också med mer avancerade applikationer.
Access är en annan stor fördel med molnberäkning för företag. Med en internetanslutning kan auktoriserade användare komma åt systemet från var som helst. All programvara är också online, vilket innebär att datorprogram inte behöver installeras för att läsa informationen. Information kan läsas inte bara på datorer och bärbara datorer utan också på handhållna enheter som smarta telefoner. Användare kan samtidigt komma åt och arbeta med filer även när de är långt ifrån varandra.
Systemet är dock inte utan begränsningar. Cloud computing avlastar verksamheten för många av de kostnader som är förknippade med datorsystem, men det kräver att man litar på ett annat företag med viktig information. Verksamheten har inte längre direkt kontroll över säkerhets- eller lagringsproblem och bestämmer inte längre vilka programvarupaket som ska användas. Vissa leverantörer återställer viss kontroll till sina kunder genom att göra det möjligt för företag att hålla säkerhetskopieringsfiler på plats, ett alternativ som bör övervägas.
Förtroende för en tjänsteleverantör är avgörande när man väljer att gå med molnberäkning för företag. Tekniska problem och systemunderhåll kan göra kritisk information otillgänglig, vilket får verksamheten att stanna. Internetanslutningar kan också misslyckas då och då, vilket också kommer att göra molnberäkning omöjlig. Slutligen, om leverantören skulle stänga av eller gå ur verksamhet, kan filer försvinna för alltid, vilket understryker vikten av att välja en pålitlig, ansedd leverantör.