Qu'est-ce qu'un rapport de paie certifié?
Un rapport de paie certifié est un type de document couramment utilisé par les entrepreneurs pour demander le paiement de travaux achevés dans le cadre de tâches liées à un type de projet gouvernemental. Le rapport a pour but de fournir un relevé précis des coûts associés à chacune de ces tâches et de s’assurer que le salaire demandé correspond à la fourchette des salaires et charges en vigueur dans l’industrie pour les travaux achevés. En ce qui concerne le format de ce type de document, de nombreux pays ont une mise en page spécifique à utiliser. Ce format est mis à la disposition des entrepreneurs au moment de leur offre et est choisi pour le projet gouvernemental.
Un rapport de paie certifié de base comprendra tous les éléments de base nécessaires au traitement d’un paiement à l’entrepreneur. Cela inclut le nom du contractant, son adresse postale, l'identification du projet gouvernemental en question et la période de temps couverte par le formulaire soumis. En plus de ce type de détail, le rapport de paie certifié fournira également une ventilation de tous les coûts et des frais enregistrés pour cette période, y compris un total général des frais généraux. Dans certains pays, des documents justificatifs peuvent également être requis, ainsi que le rapport lui-même, pour que la demande de paie soit approuvée et traitée.
Les éléments de ligne dans un rapport de paie certifié sont généralement examinés pour s'assurer que les frais sont associés à des travaux dont l'achèvement est confirmé à la satisfaction du superviseur du projet. En outre, chaque élément de ligne est examiné pour vérifier que les frais sont conformes aux normes de l’industrie dans le lieu où les travaux sont terminés. Ce processus permet d’empêcher les sous-traitants de surcharger et éventuellement d’augmenter le coût total du projet. En règle générale, les sous-traitants conservent des copies de tous les rapports de paie soumis, ainsi que des pièces justificatives, au cas où une question se poserait ultérieurement concernant un ou plusieurs postes.
S'il devait être prouvé que l'entrepreneur avait intentionnellement déclaré que le travail achevé était toujours en cours, gonflait les coûts d'un élément de campagne donné ou falsifiait d'une autre manière l'information présentée dans le rapport de paie certifié, action punitive en cours. Dans certains cas, le contractant peut être soumis à des amendes et être exclu du projet. À d'autres moments, des poursuites pénales peuvent être engagées contre le contractant, ce qui peut entraîner un procès et une peine d'emprisonnement ultérieure.