Hva er en sertifisert lønnsrapport?
En sertifisert lønnsrapport er en type dokument som ofte brukes av entreprenører for å be om betaling for arbeid fullført på oppgaver relatert til et slags regjeringsprosjekt. Hensikten med rapporten er å gi en nøyaktig oversikt over kostnadene forbundet med hver av disse oppgavene, og å sørge for at den forespurte lønnen er innenfor området for rådende bransjelønn og gebyrer for arbeidet som er fullført. Når det gjelder formatet på denne typen dokumenter, har mange nasjoner en spesifikk layout som må brukes. Dette formatet blir gjort tilgjengelig for entreprenører på det tidspunktet de byr på og blir valgt til regjeringsprosjektet.
En grunnleggende sertifisert lønnsrapport vil omfatte alle de grunnleggende som kreves for å behandle en betaling til entreprenøren. Dette inkluderer navnet på entreprenøren, hans eller hennes postadresse, identifikasjonen for det aktuelle regjeringsprosjektet og den tidsperioden som er dekket av det innsendte skjemaet. Sammen med denne typen detaljer, den sertifiserte lønnsrepostenRT vil også gi en fordeling av alle kostnader og ladet logget for den tidsrammen, inkludert en total total for de samlede kostnadene. I noen nasjoner kan det også være nødvendig med å støtte dokumentasjon sammen med selve rapporten for at lønnsforespørselen skal bli godkjent og behandlet.
Linjeelementene i en sertifisert lønnsrapport blir vanligvis gjennomgått for å sikre at kostnadene er tilknyttet arbeid som er bekreftet som fullført til tilfredsstillelse av prosjektets tilsynsmann. I tillegg vurderes hver linjeelement for å sikre at kostnadene er i tråd med bransjestandarder på stedet der arbeidet er fullført i. Denne prosessen hjelper til med å forhindre at entreprenører overlader og muligens blåser opp de totale kostnadene for prosjektet. Entreprenører holder vanligvis kopier av alle innsendte lønnsrapporter, sammen med støttedokumentasjon, i tilfelle et spørsmål oppstår senere ABut en eller flere linjeartikler.
Skulle det være bevis på at en entreprenør med vilje rapporterte arbeid som fullført som fremdeles er i prosess, oppblåste kostnadene for en gitt linje, eller på en annen måte forfalsket informasjonen som er sendt inn på den sertifiserte lønnsrapporten, er det sjansen for en slags straffende handling som finner sted. I noen tilfeller kan entreprenøren bli utsatt for bøter og bli avskjediget fra prosjektet. Andre ganger kan det legges inn straffskyld mot entreprenøren, noe som fører til muligheten for en rettssak og påfølgende fengsel.