Hva er en sertifisert lønnsrapport?
En sertifisert lønnsrapport er en type dokumenter som ofte brukes av entreprenører for å be om betaling for arbeid utført på oppgaver relatert til et slags regjeringsprosjekt. Formålet med rapporten er å gi en nøyaktig oversikt over kostnadene forbundet med hver av disse oppgavene, og å sørge for at den forespurte lønnen er innenfor området gjeldende bransjelønn og -kostnader for utført arbeid. Når det gjelder formatet til denne typen dokumenter, har mange nasjoner en spesifikk layout som må brukes. Dette formatet blir gjort tilgjengelig for entreprenører på det tidspunktet de byde på og er valgt for regjeringsprosjektet.
En grunnleggende sertifisert lønnsrapport vil inneholde alle de grunnleggende kravene som kreves for å behandle en betaling til entreprenøren. Dette inkluderer navnet på entreprenøren, hans eller hennes postadresse, identifikasjonen for det aktuelle regjeringsprosjektet og tidsperioden som dekkes av det innsendte skjemaet. Sammen med denne typen detaljer, vil den sertifiserte lønnsrapporten også gi en oversikt over alle kostnader og belastet logget for den tidsrammen, inkludert en total sum for de totale kostnadene. I noen land kan det også kreves støttedokumentasjon sammen med selve rapporten for at lønnsforespørselen skal godkjennes og behandles.
Linjepostene i en sertifisert lønnsrapport blir vanligvis gjennomgått for å forsikre deg om at kostnadene er forbundet med arbeid som er bekreftet som fullført til prosjektlederens tilfredshet. I tillegg blir hver ordrelinje gjennomgått for å sikre at kostnadene er i tråd med bransjestandarder på stedet der arbeidet er fullført. Denne prosessen hjelper til med å forhindre at entreprenører overbelaster og muligens blåser opp de totale kostnadene for prosjektet. Typisk oppbevarer entreprenører kopier av alle innsendte lønnsrapporter, sammen med dokumentasjon, i tilfelle et spørsmål oppstår senere om en eller flere ordrelinjer.
Skulle det være bevis på at en entreprenør med vilje rapporterte arbeid som fullført som fremdeles er i prosess, blåser opp kostnadene for en gitt artikkel, eller på annen måte forfalsket informasjonen som er sendt inn i den sertifiserte lønnsrapporten, er det sjansen for noen type straffende handling som finner sted. I noen tilfeller kan entreprenøren bli pålagt bøter og bli avskjediget fra prosjektet. Andre ganger kan det bli anlagt kriminelle siktelser mot entreprenøren, noe som fører til muligheten for en rettssak og påfølgende fengsel.