Vad är en certifierad lönrapport?
En certifierad lönrapport är en typ av dokument som vanligtvis används av entreprenörer för att begära betalning för arbete som har utförts på uppgifter relaterade till något slags statligt projekt. Syftet med rapporten är att tillhandahålla en exakt redogörelse för de kostnader som är förknippade med var och en av dessa uppgifter och att se till att den begärda lönen ligger inom området för rådande branschlöner och avgifter för det slutförda arbetet. När det gäller formatet för denna typ av dokument har många länder en specifik layout som måste användas. Detta format görs tillgängligt för entreprenörer när de bjuder på och väljs för regeringsprojektet.
En grundläggande certifierad lönrapport innehåller alla grunderna som krävs för att behandla en betalning till entreprenören. Detta inkluderar namnet på entreprenören, hans eller hennes postadress, identifiering för det aktuella regeringsprojektet och den tidsperiod som täcks av det skickade formuläret. Tillsammans med denna typ av detaljer kommer den certifierade lönrapporten också att ge en fördelning av alla kostnader och debiteras loggade för den tidsramen, inklusive en total summa för de totala avgifterna. I vissa länder kan stöddokumentation också krävas tillsammans med själva rapporten för att lönebegäran ska godkännas och behandlas.
Raderna i en certifierad lönrapport granskas vanligtvis för att säkerställa att avgifterna är förknippade med arbete som bekräftas som slutfört till projektövervakarens tillfredsställelse. Dessutom granskas varje rad för att se till att avgifterna överensstämmer med industristandarder på platsen där arbetet är slutfört. Denna process hjälper till att förhindra att entreprenörer överbelaster och eventuellt höjer projektets totala kostnad. Vanligtvis förvarar entreprenörer kopior av alla inlämnade löneanmälningar, tillsammans med underlagsdokumentation, om en fråga uppstår senare om en eller flera rader.
Om det finns bevis för att en entreprenör avsiktligt rapporterade arbetet som avslutat, som fortfarande är i process, uppblåst i kostnaderna för en viss artikel eller på annat sätt förfalskat informationen som lämnats in i den certifierade löneanmälningsrapporten, finns risken för någon typ av straffande åtgärder som äger rum. I vissa fall kan entreprenören bli föremål för böter och bli avskedad från projektet. Vid andra tillfällen kan brottmål anföras mot entreprenören, vilket kan leda till en rättegång och därefter fängelse.