Qu'est-ce qu'une assemblée d'actionnaires?
Une assemblée des actionnaires est une assemblée annuelle de toutes les personnes qui ont acheté des actions d’une société. La réunion est généralement programmée autour de la publication des états financiers annuels. Il offre aux actionnaires la possibilité de voter sur des questions clés telles que la direction de la société, les décisions prises au cours de la dernière année et les résultats financiers.
Les assemblées d'actionnaires sont obligatoires dans les statuts. Une série de lois et d'exigences de routine régissent le calendrier, les sujets et la structure de cette assemblée. Selon la loi, les actionnaires doivent approuver toute fusion ou restructuration de la société, la modification des statuts, les modifications des statuts, la vente ou la cession d'actifs, l'utilisation de plans d'options d'achat d'actions, l'émission de titres et la dissolution de la société.
Les participants à une assemblée d'actionnaires sont généralement des représentants d'entreprises d'investissement, de banques et de fonds de pension possédant un grand nombre d'actions, ainsi que des investisseurs privés. Ces professionnels sont bien informés des problèmes actuels, de l’importance des demandes et des détails des états financiers. Les personnes qui détiennent un nombre minimal d'actions assistent rarement à l'assemblée et soumettent plutôt un formulaire de procuration aux actionnaires avant l'assemblée.
Un formulaire de procuration aux actionnaires permet à un actionnaire d'autoriser un autre parti à voter en son nom. Si aucun actionnaire spécifique n'est nommé, un mandataire par défaut est nommé, normalement le président / la présidente de l'assemblée. Sur le formulaire se trouve une liste des points à voter et un espace pour l’actionnaire pour indiquer son vote. Le mandataire est chargé de recueillir ces formulaires et de voter pour le compte des actionnaires absents lors de l’assemblée des actionnaires.
Pour qu'un élément soit accepté, un quorum doit être présent. Un quorum est un nombre prédéterminé d'actions qui doivent adopter une motion avant de pouvoir être acceptées. Cette valeur des actions peut être représentée par un grand nombre de personnes ou par plusieurs sociétés.
Le nombre d'actions pour un quorum est basé sur le nombre total d'actions émises et le nombre en circulation. Un vote de quorum doit représenter les souhaits de la majorité des actions avec droit de vote. La valeur du quorum requis pour adopter une motion peut être définie en fonction de chaque question, les questions les plus importantes nécessitant un vote de soutien plus important des actionnaires.
Les procès-verbaux des assemblées doivent être rédigés lors de l’assemblée des actionnaires et distribués à tous les actionnaires dans un délai déterminé après l’assemblée. Une assemblée d'actionnaires offre aux investisseurs l'occasion d'entendre parler des projets du dirigeant de la société pour l'année à venir et des explications de toute perte ou erreur financière.
Les actionnaires minoritaires peuvent exercer une influence disproportionnée sur les dirigeants d'entreprise en participant activement aux réunions des actionnaires. Les investisseurs instruits qui contestent les revendications de la société et illustrent le fait de se concentrer sur un problème ou une cause en particulier peuvent avoir un impact profond.