Qu'est-ce qu'une réunion des actionnaires?
Une assemblée des actionnaires est une assemblée annuelle de tous ceux qui ont acheté des actions dans une société. La réunion est généralement prévue autour de la libération publique des états financiers annuels. Il offre aux actionnaires l'occasion de voter sur des questions clés, telles que l'orientation de l'entreprise, les décisions prises au cours de la dernière année et les résultats financiers.
Les réunions des actionnaires sont requises dans le cadre des articles d'incorporation et il existe une série de lois et d'exigences de routine concernant le moment, les sujets et la structure de cette réunion. Selon la loi, les actionnaires doivent approuver toute fusion ou restructuration de la société, modifications des statuts, modifications aux statuts, ventes ou transferts d'actifs, utilisation des plans d'options d'achat d'actions, émission de titres et dissolution de la société.
Les participants à une réunion des actionnaires sont généralement des représentants de sociétés d'investissement, de banques et de fonds de pension qui possèdent un grand nombre d'actions,S ainsi que les investisseurs privés. Ces professionnels sont bien informés sur les questions posées, l'importance des demandes et les détails des états financiers. Les personnes qui détiennent un nombre minimal d'actions assistent rarement à la réunion et soumettent plutôt un formulaire de procuration des actionnaires avant la réunion de l'actionnaire.
Un formulaire de proxy pour les actionnaires permet à un actionnaire de donner la permission à un autre parti de voter en leur nom. Si aucun actionnaire spécifique n'est nommé, un proxy par défaut est nommé, normalement le président / femme de la réunion. Sur le formulaire, une liste des articles à voter et un espace pour que l'actionnaire indique leur vote. Le proxy est chargé de collecter ces formulaires et de voter au nom des actionnaires absents lors de la réunion des actionnaires.
Pour qu'un élément soit passé, un quorum doit être présent. Un quorum est un nombre prédéterminé de parts qui doit passer une motion avant de pouvoir être acceptée. Cette valeur des actions peut être représentée par un grand nombre de personnes ou plusieurs sociétés.
Le nombre d'actions pour un quorum est basé sur le nombre total d'actions émises et le nombre en circulation. Un vote au quorum doit représenter les souhaits de la majorité des actions de vote. La valeur du quorum requise pour adopter une motion peut être fixée en fonction de chaque émission, avec des questions plus importantes nécessitant un vote de soutien plus important des actionnaires.
Les procès-verbaux de la réunion doivent être pris à la réunion des actionnaires et distribués à tous les actionnaires avec une période de temps fixe après la réunion. Une réunion des actionnaires offre aux investisseurs l'occasion d'entendre parler des plans de l'exécutif de l'entreprise pour l'année prochaine et des explications de toute perte financière ou faux pas.
Les actionnaires minoritaires peuvent réaliser une influence disproportionnée sur les dirigeants d'entreprise par la participation active aux réunions des actionnaires. ELes investisseurs en durée qui contestent les réclamations de l'entreprise et illustrent l'accent mis sur une question ou une cause particulière peut avoir un impact profond.