Qu'est-ce que la collecte d'argent?
Une fois qu'une facture a été émise, les sommes dues pour des produits ou services fournis à crédit sont appelées comptes à recevoir. Le recouvrement est le processus de rachat ou de recouvrement des comptes clients. Bien que le fournisseur de services ou de produits puisse généralement s'occuper de l'encaissement, les cas difficiles peuvent être renvoyés aux agences de recouvrement d'espèces ou aux tribunaux.
La collecte de fonds est une fonction de la comptabilité clients d’une entreprise qui vise à résoudre les problèmes de paiement longtemps avant que les comptes ne deviennent en souffrance ou en souffrance. La collecte de fonds implique généralement de négocier les modalités de paiement et de s’assurer que l’argent est versé avant, et non après le délai convenu. À cette fin, il est important que les entreprises ou les particuliers qui émettent des factures incluent des conditions de paiement claires et des instructions concernant le processus de paiement. Cela facilite grandement le processus de recouvrement en espèces en invalidant toute réclamation potentielle selon laquelle le débiteur n'a pas compris la procédure de paiement. Lorsqu'une facture reste impayée plus longtemps que la période de temps autorisée spécifiée dans les conditions de paiement de la facture, elle est considérée comme un compte en souffrance.
En ce qui concerne les comptes en souffrance, les entreprises tentent fréquemment d'envoyer des lettres et de passer plusieurs appels téléphoniques afin de rétablir le contact avec le débiteur et de tenter de négocier davantage. Si cela est impossible, ils pourraient essayer d'émettre un avis de pré-collecte. C'est alors que, avant la prise de compte par une agence de recouvrement, le client reçoit un avertissement indiquant qu'il s'agit de sa dernière occasion de contacter et de traiter directement avec la société, par opposition à une agence dont la tactique sera probablement plus agressive. . Les sociétés de recouvrement de fonds trouvent d'autres moyens de contacter le débiteur et peuvent engager une action en justice, telle qu'une action en justice, contre lui.
Lorsqu'un compte est cédé à une agence de recouvrement, il leur est en réalité vendu. Ils deviennent les nouveaux propriétaires légaux du compte et la dette leur appartient donc à recouvrer. Les agences de recouvrement de créances dignes de confiance ne demanderont normalement pas de frais initiaux à leurs clients, mais conviendront d’accepter comme moyen de paiement un pourcentage élevé de la dette une fois celle-ci payée. Par exemple, si l'agence de recouvrement recouvre 40% d'une dette recouvrée avec succès, l'individu ou l'organisation qui l'a contractée ne recevra que les 60% restants.
Selon la taille de la dette, le recours à une agence de recouvrement peut sembler rentable ou non. Une autre option est de porter la question devant les tribunaux. Sans une formation appropriée, il peut être difficile et très fastidieux de traiter les détails d'un cas; Il est possible de faire appel à un avocat, mais là encore, cette solution peut s'avérer coûteuse. Chaque fois que vous traitez avec un compte en souffrance, il est important de considérer ce qui a le plus de valeur: le montant de la dette ou le temps et l'argent qu'il en coûterait pour le récupérer.