Hva er kontantsamling?

Etter at det er utstedt en faktura, blir penger som skyldes for produkter eller tjenester som ble levert på kreditt omtalt som kundefordringer. Innkreving av kontanter er prosessen med å innløse eller samle inn fordringer. Mens innsamling av penger vanligvis kan håndteres av tjenesten eller produktleverandøren, kan vanskelige saker henvises til kontantsamlingsbyråer eller domstoler.

Innkreving av kontanter er en kundefordringsfunksjon for en virksomhet som tar sikte på å adressere betalingsspørsmål lenge før kontoer blir forfalte eller kriminelle. Kontantinnsamling innebærer vanligvis å forhandle om betalingsordninger og sikre at pengene blir betalt før og ikke etter det avtalte tidspunktet. For dette formål er det viktig at selskaper eller enkeltpersoner som utsteder fakturaer inkluderer klare betalingsbetingelser og instruksjoner angående betalingsprosessen. Dette letter kontantinnkrevingsprosessen i stor grad ved å ugyldiggjøre eventuelle krav som skyldneren ikke forsto betalingsprosedyren. Når en faktura forblir ubetalt lenger enn den tillatte tidsperioden som er spesifisert i fakturaens betalingsbetingelser, anses den som en forfalt konto.

Når de behandler forfalte kontoer, vil selskaper ofte prøve å sende brev og ringe flere telefonsamtaler for å gjenopprette kontakt med skyldneren og prøve å forhandle videre. Hvis dette er umulig, kan de prøve å utgi et varsel om forhåndsinnsamling. Dette er når kunden blir sendt en advarsel før en konto blir overtatt av et inkassobyrå, som sier at det er hans eller hennes siste mulighet til å kontakte og kontakte selskapet direkte i motsetning til et byrå hvis taktikk sannsynligvis vil være mer aggressiv . Selskaper for kontantinnsamling finner alternative måter å kontakte skyldneren på og kan ta rettslige skritt, for eksempel en rettssak, mot ham eller henne.

Når en konto blir gitt opp til et kontantinnsamlingsbyrå, blir den faktisk solgt til dem. De blir de nye lovlige eierne av kontoen, og gjelden er derfor deres å hente. Anerkjente inkassobyråer vil normalt ikke be om forhåndsgebyr fra sine klienter, men i stedet akseptere å akseptere en stor prosentandel av gjelden som betaling når den er betalt. Hvis for eksempel inkassobyrået skal motta 40% av en vellykket innsamlet gjeld som betaling, vil personen eller organisasjonen som kontraherte dem bare motta de resterende 60%.

Avhengig av størrelsen på gjelden, kan det å ansette et kontantinnsamlingsbyrå virke verdt. Et annet alternativ er å ta saken for retten på egen hånd. Uten ordentlig trening kan det være vanskelig og veldig tidkrevende å håndtere detaljene i en sak; Å ansette en advokat for å gjøre det er mulig, men igjen kan det vise seg å være et dyrt alternativ. Når du arbeider med en forfalt konto, er det viktig å vurdere hva som er mer verdifullt - mengden gjeld eller tid og penger det vil koste å hente den.