Wat is contante incasso?
Nadat een factuur is uitgegeven, wordt geld dat verschuldigd is voor producten of diensten die op krediet zijn geleverd, debiteuren genoemd. Het innen van contanten is het aflossen of innen van debiteuren. Hoewel het innen van contanten meestal kan worden afgehandeld door de service of productaanbieder, kunnen moeilijke gevallen worden verwezen naar incassobureaus of rechtbanken.
Het innen van contanten is een functie voor het ontvangen van rekeningen van een onderneming die tot doel heeft betalingskwesties aan te pakken lang voordat rekeningen achterstallig of achterstallig worden. Het innen van contanten omvat meestal het onderhandelen over betalingsregelingen en ervoor zorgen dat geld vóór en niet na de afgesproken tijd wordt betaald. Hiertoe is het belangrijk dat bedrijven of personen die facturen uitgeven duidelijke betalingsvoorwaarden en instructies bevatten met betrekking tot het betalingsproces. Dit vergemakkelijkt het incassotraject aanzienlijk door eventuele claims dat de schuldenaar de betalingsprocedure niet heeft begrepen, ongeldig te maken. Wanneer een factuur langer onbetaald blijft dan de toegestane periode die is vermeld in de betalingsvoorwaarden van de factuur, wordt deze beschouwd als een achterstallige rekening.
Bij het omgaan met achterstallige rekeningen zullen bedrijven vaak proberen brieven te verzenden en verschillende telefoontjes te plegen om opnieuw contact te leggen met de schuldenaar en proberen verder te onderhandelen. Als dit onmogelijk is, kunnen ze proberen een pre-collect-melding te geven. Dit is wanneer, voordat een account door een incassobureau wordt overgenomen, de klant een waarschuwing ontvangt waarin staat dat het zijn of haar laatste gelegenheid is om contact op te nemen en rechtstreeks contact op te nemen met het bedrijf in tegenstelling tot een bureau waarvan de tactiek waarschijnlijk agressiever zal zijn . Bedrijven voor het innen van geld vinden alternatieve manieren om contact op te nemen met de schuldenaar en kunnen juridische stappen ondernemen, zoals een rechtszaak, tegen hem of haar.
Wanneer een rekening wordt afgestaan aan een incassobureau, wordt deze in feite aan hen verkocht. Ze worden de nieuwe juridische eigenaren van de account en de schuld is daarom aan hen om te innen. Gerenommeerde incassobureaus vragen normaal gesproken geen voorafbetalingen aan hun klanten, maar gaan in plaats daarvan akkoord om een groot percentage van de schuld te accepteren als deze eenmaal is betaald. Als het incassobureau bijvoorbeeld 40% van een met succes geïnde schuld als betaling ontvangt, ontvangt de persoon of organisatie die hen heeft gecontracteerd alleen de resterende 60%.
Afhankelijk van de omvang van de schuld, lijkt het inhuren van een contant incassobureau wel of niet de moeite waard. Een andere optie is om de kwestie alleen voor de rechter te brengen. Zonder de juiste training kan het moeilijk en zeer tijdrovend zijn om de bijzonderheden van een zaak te behandelen; hiervoor een advocaat inhuren is mogelijk, maar nogmaals, dit kan een duur alternatief zijn. Wanneer het gaat om een achterstallige rekening, is het belangrijk om te overwegen wat waardevoller is - het bedrag van de schuld of de tijd en het geld die het zou kosten om het op te halen.