Wat is cashcollectie?

Nadat een factuur is uitgegeven, wordt geld dat verschuldigd is voor producten of diensten die op krediet zijn geleverd, de debiteuren genoemd. Cashcollectie is het proces van het verzilveren of verzamelen van debiteuren. Hoewel het verzamelen van contant geld meestal kan worden afgehandeld door de service- of productaanbieder, kunnen moeilijke zaken worden doorverwezen naar kassa -inzamelingsinstanties of rechtbanken.

Cash Collection is een debiteurenfunctie van een bedrijf dat tot doel heeft om betalingskwesties aan te pakken lang voordat rekeningen te laat of achterstallen worden. Contante inzameling omvat meestal het onderhandelen over betalingsregelingen en ervoor zorgen dat er eerder geld wordt betaald, en niet daarna, de overeengekomen tijd. Daartoe is het belangrijk voor bedrijven of personen die facturen uitgeven om duidelijke betalingsvoorwaarden en instructies met betrekking tot het betalingsproces op te nemen. Dit vergemakkelijkt het cashcollectieproces aanzienlijk door mogelijke claims die de schuldenaar niet hebben begrepen, de betalingsprocedure niet begrepen. Wanneer een factuur langer onbetaald blijft dan de toegestane tijdsperiode die is gespecificeerd in de betalingsvoorwaarden van de factuur, wordt deze beschouwd als een achterstallige account.

Bij het omgaan met achterstallige accounts zullen bedrijven vaak proberen brieven te verzenden en verschillende telefoontjes te voeren om contact met de schuldenaar te herstellen en verder te onderhandelen. Als dit onmogelijk is, kunnen ze proberen een pre-collect kennisgeving uit te geven. Dit is wanneer, voordat een account wordt overgenomen door een inzamelingsagentschap, de klant een waarschuwing wordt gestuurd die stelt dat het zijn of haar laatste kans is om het bedrijf rechtstreeks contact op te nemen en met een agentschap te behandelen wiens tactiek waarschijnlijk agressiever zal zijn. Cashcollectiebedrijven vinden alternatieve manieren om contact op te nemen met de schuldenaar en kunnen juridische stappen ondernemen, zoals een rechtszaak, tegen hem of haar.

Wanneer een account wordt gegeven aan een cashcollectiebureau, is deze in EFFect wordt aan hen verkocht. Ze worden de nieuwe juridische eigenaren van de rekening en de schuld is daarom van hen om te innen. Gerenommeerde incassobureaus zullen normaal gesproken geen voorafgaande vergoedingen van hun klanten aanvragen, maar in plaats daarvan komen overeen om als betaling een groot percentage van de schuld te accepteren zodra deze is betaald. Als het incassobureau bijvoorbeeld 40% van een succesvol verzamelde schulden als hun betaling moet ontvangen, zou de persoon of organisatie die hen heeft gecontracteerd alleen de resterende 60% ontvangen.

Afhankelijk van de omvang van de schuld, kan het inhuren van een cashcollectiebureau al dan niet de moeite waard zijn. Een andere optie is om de kwestie alleen voor de rechter te brengen. Zonder de juiste training kan het moeilijk en zeer tijdrovend zijn om de bijzonderheden van een zaak aan te kunnen; Het inhuren van een advocaat om dit te doen is mogelijk, maar kan nogmaals een duur alternatief blijken te zijn. Wanneer het gaat om een ​​achterstallige rekening, is het belangrijk om te overwegen wat waardevoller is - het bedrag van de schuld of de TimE en geld zou het kosten om het op te halen.