Vad är kontantsamling?

Efter att en faktura har utfärdats, benämns pengar som är skyldiga för produkter eller tjänster som levererades på kredit som kundfordringar. Kontantinsamling är processen för att lösa in eller samla in kundfordringar. Även om kontantinsamling vanligtvis kan hanteras av tjänsten eller produktleverantören, kan svåra fall hänvisas till kontantsamlingsorgan eller domstolar.

Kontantinsamling är en kundfordringsfunktion för ett företag som syftar till att ta itu med betalningsfrågor långt innan konton blir försenade eller kriminella. Kassainsamling innebär vanligtvis att förhandla om betalningsarrangemang och se till att pengar betalas tidigare, och inte efter, den överenskomna tiden. För detta ändamål är det viktigt för företag eller individer som utfärdar fakturor att inkludera tydliga betalningsvillkor och instruktioner om betalningsprocessen. Detta underlättar i hög grad kontantinsamlingsprocessen genom att ogiltigförklara eventuella påståenden om att gäldenären inte förstod betalningsförfarandet. När en faktura förblir obetald längre än den tillåtna tidsperioden som anges i fakturans betalningsvillkor, betraktas det som ett försenat konto.

Vid hantering av förfallna konton kommer företag ofta att försöka skicka brev och ringa flera telefonsamtal för att återupprätta kontakten med gäldenären och försöka förhandla vidare. Om detta är omöjligt kan de försöka utfärda ett meddelande om kollektiv. Detta är, innan ett konto har tagits över av en inkassobyrå, skickas kunden en varning som säger att det är hans eller hennes sista möjlighet att kontakta och hantera företaget direkt i motsats till en byrå vars taktik troligen kommer att vara mer aggressiv. Kontantuppsamlingsföretag hittar alternativa sätt att kontakta gäldenären och kan vidta rättsliga åtgärder, till exempel en advokatdräkt, mot honom eller henne.

När ett konto ges upp till en kontantbyrå är det i EFFect säljs till dem. De blir de nya juridiska ägarna till kontot och skulden är därför deras att samla in. Använda byråer för inkassoinsamling kommer normalt inte att begära avgifter från sina kunder, utan går istället med på att acceptera en stor andel av skulden när den har betalats. Till exempel, om inkassobyrån ska få 40% av en framgångsrikt insamlad skuld som betalning, skulle den individ eller organisation som kontrakterade dem bara få de återstående 60%.

Beroende på storleken på skulden kan anställa en kontantbyrå eller kanske inte verka värt. Ett annat alternativ är att ta frågan till domstolen på egen hand. Utan korrekt utbildning kan det vara svårt och mycket tidskrävande att hantera uppgifterna i ett ärende; Att anställa en advokat för att göra det är möjligt, men återigen kan visa sig vara ett dyrt alternativ. Närhelst hanterar ett förfallet konto är det viktigt att överväga vad som är mer värdefullt - skuldbeloppet eller TimE och pengar skulle det kosta att hämta det.