Vad är kassainsamling?

Efter att en faktura har utfärdats kallas pengar som är skyldiga för produkter eller tjänster som levererades på kredit som kundfordringar. Insamling av kontanter är processen att lösa in eller samla in kundfordringar. Även om insamling av kontanter vanligtvis kan hanteras av tjänsten eller produktleverantören, kan svåra fall hänskjutas till kassakontor eller domstolar.

Insamling av kontanter är en kundfordringsfunktion för ett företag som syftar till att hantera betalningsfrågor långt innan konton förfaller eller förfaller. Insamling av kontanter innebär vanligtvis att förhandla om betalningsarrangemang och se till att pengar betalas före och inte efter den överenskomna tiden. För detta ändamål är det viktigt att företag eller enskilda som utfärdar fakturor inkluderar tydliga betalningsvillkor och instruktioner om betalningsprocessen. Detta underlättar avsevärt insamlingsprocessen genom att ogiltigförklara eventuella fordringar som gäldenären inte förstod betalningsförfarandet. När en faktura förblir obetald längre än den tillåtna tidsperioden som anges i fakturans betalningsvillkor, betraktas det som ett förfallet konto.

För att hantera förfallna konton kommer företag ofta att försöka skicka brev och ringa flera telefonsamtal för att återupprätta kontakten med gäldenären och försöka förhandla vidare. Om detta är omöjligt, kan de försöka utfärda ett förhämtningsmeddelande. Det är när kunden, innan ett konto tas över av ett inkassobyrå, skickas en varning som säger att det är hans eller hennes sista möjlighet att kontakta och hantera företaget direkt i motsats till en byrå vars taktik sannolikt kommer att vara mer aggressiv . Företagsinhämtningsföretag hittar alternativa sätt att kontakta gäldenären och kan vidta rättsliga åtgärder, till exempel en rättegång, mot honom eller henne.

När ett konto lämnas till ett kassainsamlingsföretag säljs det i själva verket till dem. De blir de nya lagliga ägarna till kontot och det är därför deras skuld att samla in. Anmärkningsvärda inkassobyråer kommer normalt sett inte att begära förskottsavgifter från sina kunder, utan istället gå med på att acceptera en stor andel av skulden när den har betalats. Om till exempel inkassobyrån ska få 40% av en framgångsrik insamlad skuld som sin betalning, skulle personen eller organisationen som kontrakterade dem bara få återstående 60%.

Beroende på skuldens storlek kan det hända att anställa ett kassakontor verkar värt. Ett annat alternativ är att ta saken till domstolen på egen hand. Utan ordentlig utbildning kan det vara svårt och mycket tidskrävande att hantera uppgifter om ett fall. Att anställa en advokat för att göra det är möjligt, men återigen kan det visa sig vara ett dyrt alternativ. När du hanterar ett förfallet konto är det viktigt att överväga vad som är mer värdefullt - skuldens storlek eller tid och pengar det skulle kosta att hämta den.