Qu'est-ce que le sourcing d'entreprise?
L'approvisionnement en entreprise est une approche d'achat consistant à combiner la demande de divers biens et services utilisés dans l'ensemble de l'entreprise et à utiliser cette demande collective pour sécuriser ces produits en vrac. Le résultat de ce type d’effort est que le coût d’exploitation global de l’entreprise est minimisé, ce qui permet à l’entreprise de réaliser un bénéfice net plus important grâce à l’effort de production. Généralement, l’approvisionnement en entreprise nécessitera la création d’un type de processus d’achat centralisé impliquant une coordination avec le personnel de chaque service ou de chaque site de l’entreprise. Ce type de réseau d’approvisionnement aide à identifier le niveau de la demande de différents biens et services dans chaque partie de l’entreprise, à collaborer avec les fournisseurs pour répondre à cette demande et à négocier une tarification au volume permettant à l’entreprise de réaliser des économies.
Les entreprises de toutes les tailles peuvent tirer parti des bases de l’approvisionnement en entreprise. Une petite entreprise opérant dans un seul lieu peut utiliser cette approche pour réduire au minimum les coûts des fournitures de bureau en identifiant l'utilisation mensuelle totale de tous les employés pour des articles tels que le papier de copie, les stylos, les rubans d'imprimante et les blocs de papier. Un responsable de bureau ou un autre employé autorisé négociera ensuite avec un fournisseur local sur la base de cette utilisation mensuelle en volume pour obtenir un rabais sur le prix standard de ces articles, en concluant parfois un accord contractuel pour conserver ces taux plus bas. Cela permet à la petite entreprise d’obtenir les fournitures de bureau régulièrement consommées à moindre coût, ce qui signifie qu’une plus grande part du revenu généré par la société est conservée en tant que bénéfice net.
Les grandes entreprises ayant plusieurs sites créeront souvent un service des achats faisant partie de la structure du siège social. Ce service collabore avec chaque site pour évaluer l'utilisation de différents biens et services, combine les totaux pour tous les sites, puis cherche à négocier des accords de remise en gros avec différents fournisseurs. Lorsque cette approche fonctionne efficacement, les dépenses d'exploitation associées à chaque site de la structure de l'entreprise sont réduites au minimum, ce qui permet à l'entreprise de conserver une plus grande part de son chiffre d'affaires en tant que bénéfice.
Comme pour de nombreux efforts commerciaux et stratégiques, le sourcing d'entreprise est une activité continue. Les agents d’achat recherchent en permanence des remises plus importantes sur les biens et services couramment utilisés dans le cadre d’une opération commerciale. Il est également important de surveiller l'utilisation, puisqu'un changement dans le volume des achats associés à un article particulier peut permettre de négocier de plus grandes économies. Afin de renforcer la capacité d’une entreprise à tirer le meilleur parti de ses achats, l’approvisionnement en entreprise est une approche pratique qui donnera souvent des résultats en très peu de temps.