O que é terceirização corporativa?
O sourcing corporativo é uma abordagem de compra que envolve combinar a demanda por vários bens e serviços usados em toda a organização e usar essa demanda coletiva para proteger esses produtos a granel. O resultado desse tipo de esforço é que o custo total de operação da empresa é minimizado, permitindo que os negócios obtenham uma quantidade maior de lucro líquido do esforço de produção. Normalmente, o sourcing corporativo exigirá a criação de algum tipo de processo central de compras que envolva coordenação com o pessoal de cada departamento ou local da empresa. Esse tipo de rede de suprimentos ajuda a identificar o nível de demanda de diferentes bens e serviços em cada parte da empresa, trabalhando com fornecedores para atender a essa demanda e negociando preços por volume que economizam dinheiro da empresa.
Empresas de praticamente qualquer tamanho podem se beneficiar da utilização do básico do fornecimento corporativo. Uma pequena empresa que opera um único local pode usar essa abordagem para reduzir ao mínimo os custos de material de escritório, identificando o uso mensal total de todos os funcionários para itens como papel de cópia, canetas, fitas da impressora e blocos de papel. Um gerente de escritório ou outro funcionário autorizado negociará com um fornecedor local com base no uso mensal do volume para garantir um desconto no preço padrão desses itens, às vezes celebrando um contrato para fixar as taxas mais baixas. Isso permite que as pequenas empresas obtenham os materiais de escritório consumidos regularmente a um custo menor, o que, por sua vez, significa que mais da receita gerada pela empresa é retida como lucro líquido.
Empresas maiores com vários locais geralmente criam um departamento de compras como parte da estrutura da sede corporativa. Esse departamento trabalha com cada local para avaliar o uso de diferentes bens e serviços, combina os totais de todos os locais e, em seguida, procura negociar contratos de desconto em massa com vários fornecedores. Quando essa abordagem funciona de maneira eficiente, as despesas operacionais associadas a cada local da estrutura da empresa são reduzidas ao mínimo, permitindo que a empresa retenha maior parte do fluxo de receita como lucro.
Como em muitos negócios e esforços estratégicos, a terceirização corporativa é uma atividade contínua. Os agentes de compras buscam constantemente maiores descontos em bens e serviços utilizados rotineiramente em uma operação comercial. O monitoramento do uso também é importante, pois uma mudança no volume de compras associado a um item específico pode abrir as portas para a negociação de maiores economias. Como meio de aumentar a capacidade de uma empresa receber a maior utilidade de suas compras, o suprimento corporativo é uma abordagem prática e geralmente produz resultados em um período muito curto de tempo.