Co to jest pozyskiwanie korporacyjne?
Pozyskiwanie przedsiębiorstw to podejście polegające na zakupie, które polega na łączeniu popytu na różne towary i usługi używane w całej organizacji i wykorzystywaniu tego zbiorowego popytu do masowego zabezpieczenia tych produktów. Rezultatem tego rodzaju wysiłku jest to, że całkowity koszt działania firmy jest zminimalizowany, co pozwala firmie osiągnąć większy zysk netto z nakładu produkcyjnego. Zazwyczaj pozyskiwanie korporacyjne będzie wymagało stworzenia pewnego rodzaju centralnego procesu zakupowego, który wymaga koordynacji z personelem w każdym dziale lub lokalizacji firmy. Ten rodzaj sieci zaopatrzenia pomaga w określeniu poziomu popytu na różne towary i usługi w każdej części firmy, współpracuje z dostawcami w celu zaspokojenia tego popytu oraz negocjuje ceny hurtowe, które oszczędzają pieniądze firmy.
Firmy o dowolnej wielkości mogą czerpać korzyści z korzystania z podstaw pozyskiwania przedsiębiorstw. Mała firma, która zarządza jedną lokalizacją, może zastosować to podejście, aby obniżyć koszty materiałów biurowych do minimum, określając całkowite miesięczne zużycie przez wszystkich pracowników w odniesieniu do przedmiotów takich jak papier do kopiowania, długopisy, wstążki do drukarek i bloki papieru. Kierownik biura lub inny upoważniony pracownik będzie następnie negocjował z lokalnym dostawcą w oparciu o miesięczne zużycie wolumenu, aby uzyskać zniżkę na standardowe ceny tych przedmiotów, czasami zawierając umowę, aby zablokować niższe stawki. Umożliwia to małym firmom uzyskanie materiałów biurowych, które są regularnie konsumowane po niższych kosztach, co z kolei oznacza, że większa część dochodu generowanego przez firmę jest zatrzymywana jako zysk netto.
Większe korporacje z wieloma lokalizacjami często tworzą dział zakupów jako część struktury głównej siedziby firmy. Dział ten współpracuje z każdą lokalizacją w celu oceny wykorzystania różnych towarów i usług, łączy sumy dla wszystkich lokalizacji, a następnie stara się negocjować umowy dotyczące rabatów masowych z różnymi dostawcami. Gdy takie podejście funkcjonuje skutecznie, koszty operacyjne związane z każdą lokalizacją w strukturze firmy są ograniczone do minimum, co pozwala firmie zachować więcej strumienia przychodów jako zysk.
Podobnie jak w przypadku wielu działań biznesowych i strategicznych, pozyskiwanie przedsiębiorstw jest ciągłą działalnością. Agenci zakupów nieustannie szukają większych rabatów na towary i usługi rutynowo wykorzystywane w działalności biznesowej. Monitorowanie wykorzystania jest również ważne, ponieważ zmiana wielkości zakupów związanych z danym przedmiotem może otworzyć drzwi do negocjacji większych oszczędności. Jako sposób na zwiększenie zdolności firmy do uzyskiwania największej użyteczności ze swoich zakupów, pozyskiwanie przedsiębiorstw to podejście, które jest praktyczne i często przyniesie rezultaty w bardzo krótkim czasie.