Hva er bedriftssourcing?

Corporate sourcing er en innkjøpstilnærming som innebærer å kombinere etterspørselen etter forskjellige varer og tjenester som brukes i hele organisasjonen og bruke den kollektive etterspørselen for å sikre disse produktene i bulk. Resultatet av denne typen innsats er at de totale driftskostnadene for selskapet minimeres, slik at virksomheten kan realisere et større beløp av netto fortjeneste fra produksjonsinnsatsen. Vanligvis vil virksomhetsinnkjøp kreve opprettelse av en type sentral innkjøpsprosess som innebærer koordinering med personell i hver avdeling eller lokasjon av virksomheten. Denne typen sourcing-nettverk hjelper med å identifisere etterspørselsnivået for forskjellige varer og tjenester i hver del av selskapet, samarbeide med leverandører for å imøtekomme den etterspørselen, og forhandle om volumpriser som sparer selskapet penger.

Bedrifter av omtrent alle størrelser kan dra nytte av å bruke det grunnleggende om innkjøp av bedrifter. Et lite selskap som driver et enkelt sted, kan bruke denne tilnærmingen for å holde kostnadene til kontorrekvisita til et minimum ved å identifisere den totale månedlige bruken av alle ansatte på gjenstander som kopipapir, penner, skriverbånd og papirputer. En kontorsjef eller annen autorisert ansatt vil deretter forhandle med en lokal leverandør basert på den månedlige volumforbruket for å sikre en rabatt på standardprisen for disse varene, noen ganger inngå en avtale om å låse inn de lavere prisene. Dette gjør at den lille bedriften kan skaffe kontorrekvisita som konsumeres regelmessig til en lavere kostnad, noe som igjen betyr at mer av inntektene generert av selskapet blir beholdt som netto fortjeneste.

Større selskaper med flere lokasjoner vil ofte opprette en innkjøpsavdeling som en del av hovedkvarterets struktur. Denne avdelingen jobber med hvert sted for å vurdere bruken på forskjellige varer og tjenester, kombinerer totalen for alle lokasjoner, og søker deretter å forhandle avtaler om bulkdiskontering med forskjellige leverandører. Når denne tilnærmingen fungerer effektivt, holdes driftsutgiftene knyttet til hvert sted innenfor selskapstrukturen til et minimum, slik at virksomheten kan beholde mer av inntektsstrømmen som fortjeneste.

Som med mange forretnings- og strategiske tiltak, er virksomhetsinnkjøp en kontinuerlig aktivitet. Innkjøpsagenter søker stadig større rabatter på varer og tjenester som rutinemessig brukes i en forretningsdrift. Overvåking av bruk er også viktig, siden en endring i volumet på kjøp knyttet til en bestemt vare kan åpne for å forhandle frem større besparelser. Som et virkemiddel for å styrke selskapets evne til å motta størst mulig nytte av sine kjøp, er bedriftens innkjøp en tilnærming som er praktisk og vil ofte gi resultater i løpet av veldig kort tid.