Qu'est-ce que la gestion de la confidentialité?
La gestion de la confidentialité est définie comme le système de protection des informations et données personnelles ou exclusives vis-à-vis des téléspectateurs non autorisés. Pour de nombreuses entreprises qui gèrent de grandes quantités d'informations sur les clients, en particulier dans les secteurs financiers, la gestion de la confidentialité est essentielle à la protection de l'identité et des informations personnelles de nombreux consommateurs. La gestion de la confidentialité au niveau de l'entreprise est généralement gérée par une équipe de sécurité réseau ou un fournisseur de solutions de sécurité qui surveille les communications et les serveurs pour garantir la sécurité de ces informations.
Le processus de protection des informations personnelles commence au niveau du consommateur. Les utilisateurs doivent faire preuve de prudence lorsqu'ils communiquent des informations personnelles lors de leurs transactions commerciales ou financières, par le biais de toute forme de communication impliquant le stockage de ces informations, que ce soit sur papier ou sous forme numérique. Envoyer des informations personnelles par courrier électronique, remplir des formulaires en ligne et même utiliser le système postal peut exposer les informations à une interception par des criminels et d'autres personnes non autorisées.
Lors de l'utilisation d'Internet, il est important que les consommateurs et les entreprises utilisent un réseau sécurisé pour la transmission d'informations en ligne. Une entreprise peut passer un contrat avec un fournisseur de sécurité pour configurer des pages de site Web et des formulaires protégés à l'aide des mesures de sécurité et du cryptage les plus récents. Cela réduit les possibilités de vol de données personnelles sur Internet.
La protection de la vie privée joue un rôle encore plus important dans le traitement des informations par le gouvernement et les agences financières. Les données traitées par le gouvernement ou les institutions bancaires sont automatiquement ciblées par les voleurs d’Internet. Des mesures doivent être mises en place pour maintenir l'intégrité des données tout en les protégeant à tout prix des intrus.
Pour les propriétaires d'entreprise, rester en conformité avec les règles et réglementations en matière de gestion de la confidentialité est une obligation générale pour pouvoir exercer ses activités. Le fait de ne pas protéger les informations personnelles et financières fournies par les clients lors de transactions commerciales peut avoir de graves répercussions. En cas de perte ou d'accès illégal à des données, les entreprises qui ne disposent pas d'une politique de gestion de la confidentialité des données peuvent faire face à de lourdes amendes et sont juridiquement responsables des dommages causés à la suite de cette violation.
Un grand nombre d'applications et de systèmes de gestion de la confidentialité sont conçus pour répondre aux besoins des entreprises. En fonction du type d'informations et du processus de transfert, un logiciel de gestion de la confidentialité et un support matériel peuvent être obtenus pour protéger toutes les informations des regards extérieurs. Être intelligent en matière de confidentialité sur Internet et numérique, ainsi que d'encourager la sécurité sur le lieu de travail à tous les niveaux, devraient être au premier plan de toute stratégie d'entreprise.