Vad är sekretesshantering?

Sekretesshantering definieras som systemet för att skydda personlig eller proprietär information och data från obehöriga tittare. För många företag som hanterar stora mängder kundinformation, särskilt de som är involverade i finansiella branscher, är integritetshantering avgörande för att skydda identitet och personlig information för flera konsumenter. Sekretesshantering på företagsnivå hanteras vanligtvis av ett nätverkssäkerhetslag eller en säkerhetsleverantör som övervakar kommunikation och servrar för att se till att denna information förblir säker.

Processen för att skydda personlig information börjar på konsumentnivå. Människor bör vara försiktiga när de lämnar ut personlig information när de utför affärer eller ekonomiska transaktioner via någon form av kommunikation som innebär lagring av denna information, vare sig det är i en kopia eller digitalt format. Att skicka personlig information via e-post, fylla i onlineformulär och till och med använda postsystemet kan riskera information för avlyssning av brottslingar och andra obehöriga parter.

När du använder Internet är det viktigt att både konsumenter och företag använder ett säkert nätverk för att överföra information online. Ett företag kan avtala med en säkerhetsleverantör för att ställa in webbsidor och formulär som är skyddade med de senaste säkerhetsåtgärderna och krypteringen. Detta minskar möjligheten för internetstöld av personuppgifter att uppstå.

Integritetsskydd spelar ännu större roll när det gäller hantering av information från myndigheter och finansiella myndigheter. Uppgifter som hanteras av myndigheter eller bankinstitut riktas automatiskt av Internet-tjuvar. Åtgärder måste vidtas för att bibehålla dataens integritet samtidigt som de till varje pris skyddar dem från inkräktare.

För företagare är det allmänna kravet för att göra affärer att hålla sig uppfyllda regler och förordningar om hantering av integritet. Underlåtenhet att skydda personlig och finansiell information som tillhandahålls av kunder under affärstransaktioner kan leda till allvarliga följder. Om data går förlorade eller får olagligt åtkomst kan företag som inte har någon policy för integritetshantering drabbas av allvarliga böter och är juridiskt ansvariga för skador orsakade till följd av detta intrång.

Många integritetshanteringssystem och applikationer finns för att stödja företagens behov. Beroende på typ av information och överföringsprocessen kan programvara för hantering av sekretess och hårdvarustöd fås för att skydda all information utanför ögonen. Att vara smart när det gäller internet och digital integritet samt att uppmuntra arbetsplatsens säkerhet på alla nivåer bör vara i framkant av alla affärsstrategier.