Vad är sekretesshantering?

integritetshantering definieras som systemet för att skydda personlig eller egen information och data från obehöriga tittare. För många företag som hanterar stora mängder kundinformation, särskilt de som är involverade i finansiella branscher, är integritetshantering avgörande för att skydda identiteter och personlig information från flera konsumenter. Sekretesshantering på företagsnivå hanteras vanligtvis av ett nätverkssäkerhetsteam eller en säkerhetsleverantör som övervakar kommunikation och servrar för att se till att denna information förblir säker.

Processen för att skydda personlig information börjar på konsumentnivå. Människor bör vara försiktiga när de ger ut personlig information när de genomför företag eller finansiella transaktioner via någon form av kommunikation som innebär lagring av denna information, vare sig det är i papperskopia eller digitalt format. Att skicka personlig information via e -post, fylla i onlineformulär och till och med använda postsystemet kan sätta information i riskzonenför avlyssning av brottslingar och andra obehöriga partier.

När du använder internet är det viktigt att både konsumenter och företag använder ett säkert nätverk för att överföra information online. Ett företag kan avtalas med en säkerhetsleverantör för att ställa in webbplatssidor och formulär som är skyddade genom att använda de senaste säkerhetsåtgärderna och krypteringen. Detta minskar möjligheten att internetstöld av personuppgifter inträffar.

Sekretessskydd har en ännu större roll när det gäller hantering av information från myndigheter och finansiella myndigheter. Uppgifter som hanteras av regerings- eller bankinstitut riktas automatiskt av Internet -tjuvar. Åtgärder måste vidtas för att upprätthålla dataens integritet samtidigt som de skyddar dem till varje pris från inkräktare.

För företagare är det en GE att vara överensstämmande med regler och förordningar om integritetshanteringNeralt krav för att göra affärer. Underlåtenhet att skydda personlig och finansiell information som tillhandahålls av kunder under affärstransaktioner kan genomföra allvarliga följder. Om data går förlorade eller olagligt åtkomliga, kan företag som inte har en integritetspolicy på plats möta allvarliga böter och är juridiskt ansvariga för skador som orsakas till följd av detta överträdelse.

Det finns många många sekretesshanteringssystem och applikationer för att stödja företagens behov. Beroende på typ av information och överföringsprocessen kan programvara för sekretesshantering och hårdvarustöd erhållas för att skydda all information från ögonen utanför. Att vara smart om internet och digital integritet samt att uppmuntra säkerhet på arbetsplatsen på alla nivåer bör vara i framkant av alla affärsstrategier.