Wat is privacybeheer?
Privacybeheer wordt gedefinieerd als het systeem voor het beschermen van persoonlijke of bedrijfseigen informatie en gegevens tegen onbevoegde kijkers. Voor veel bedrijven die grote hoeveelheden klantinformatie beheren, met name bedrijven uit de financiële sector, is privacybeheer van vitaal belang om de identiteit en persoonlijke informatie van meerdere consumenten te beschermen. Privacybeheer op bedrijfsniveau wordt over het algemeen afgehandeld door een netwerkbeveiligingsteam of een beveiligingsleverancier die de communicatie en servers controleert om ervoor te zorgen dat deze informatie veilig blijft.
Het proces van het beschermen van persoonlijke informatie begint op het niveau van de consument. Mensen moeten voorzichtig zijn bij het verstrekken van persoonlijke informatie tijdens het uitvoeren van zakelijke of financiële transacties via elke vorm van communicatie waarbij deze informatie wordt opgeslagen, hetzij op papier of digitaal. Het verzenden van persoonlijke informatie via e-mail, het invullen van online formulieren en zelfs het gebruik van het postsysteem kan informatie in gevaar brengen voor onderschepping door criminelen en andere ongeautoriseerde partijen.
Bij het gebruik van internet is het belangrijk dat consumenten en bedrijven een veilig netwerk gebruiken voor het online verzenden van informatie. Een bedrijf kan een contract sluiten met een beveiligingsverkoper om webpagina's en formulieren op te zetten die worden beschermd met behulp van de nieuwste beveiligingsmaatregelen en codering. Dit beperkt de kans op internetdiefstal van persoonlijke gegevens.
Privacybescherming speelt een nog grotere rol als het gaat om de verwerking van informatie door de overheid en financiële instellingen. Gegevens die worden verwerkt door de overheid of bankinstellingen worden automatisch getarget door internetdieven. Er moeten maatregelen worden getroffen om de integriteit van de gegevens te handhaven en tegelijkertijd koste wat kost te beschermen tegen indringers.
Voor bedrijfseigenaren is het naleven van regels en voorschriften met betrekking tot privacybeheer een algemene vereiste om zaken te doen. Het niet beschermen van persoonlijke en financiële informatie die door klanten tijdens zakelijke transacties wordt verstrekt, kan ernstige gevolgen hebben. Als gegevens verloren gaan of illegaal worden geraadpleegd, kunnen bedrijven die geen privacybeleid hebben, ernstige boetes oplopen en wettelijk aansprakelijk zijn voor schade die wordt veroorzaakt als gevolg van deze inbreuk.
Er bestaan heel wat privacybeheersystemen en -applicaties om de behoeften van bedrijven te ondersteunen. Afhankelijk van het type informatie en het overdrachtsproces, kan software voor privacybeheer en hardware worden verkregen om alle informatie tegen externe ogen te beschermen. Slim zijn over internet en digitale privacy en het stimuleren van veiligheid op de werkplek op alle niveaus moet centraal staan in elke bedrijfsstrategie.