Qu'est-ce que la transcription sur bande?
La transcription sur bande est le processus qui consiste à prendre un discours enregistré et à le transformer en texte écrit. Dans la plupart des cas, cette forme de transcription est utilisée par des professionnels qui dictent des notes et des découvertes tout en travaillant. Les enregistrements sont confiés à un service de transcription, à une secrétaire ou même à un programme informatique spécialisé afin de convertir le son en texte. Ce processus est devenu beaucoup plus courant que l'ancienne méthode où la transcription avait lieu au moment de parler. Il a également ouvert de nouvelles perspectives de carrière aux personnes qui sont incapables de travailler dans un environnement de bureau typique.
La transcription, en général, consiste simplement à prendre des mots parlés et à les écrire. Lorsqu'un patron dicte une lettre à une secrétaire, il s'agit d'un type de transcription orale. Les sténographes dans les salles d'audience qui copient les débats en justice utilisent également une transcription orale. Jusqu'à la fin du XXe siècle, la transcription orale était très courante depuis des milliers d'années. Ce n’est qu’avec l’invention de petits appareils d’enregistrement abordables que la transcription sur bande est devenue possible.
Le terme transcription sur bande venait à l'origine du support utilisé pour enregistrer les messages. Le premier moyen important de créer une bande pour la transcription était via des enregistreurs bobine à bobine. Celles-ci ont bien fonctionné pour le moment, mais la taille et la complexité des machines ont rapidement conduit à des systèmes de cassettes plus petits. À une époque plus moderne, la transcription sur bande est souvent réalisée avec des appareils entièrement numériques tels que des enregistreurs vocaux, des téléphones portables ou des ordinateurs personnels. Même si les cassettes ont disparu depuis longtemps, le nom est resté.
À l'aide de messages enregistrés, il n'est plus nécessaire qu'une personne soit réellement présente pour transcrire les mots prononcés. Ce simple changement a eu un impact majeur sur un certain nombre de pratiques commerciales différentes. Avec les enregistrements, une personne peut littéralement travailler sur des discours, des notes ou des mémos à n’importe quel endroit où elle pourrait conserver un enregistreur. Avec la technologie d'enregistrement moderne, c'est presque n'importe où. L'enregistrement peut simplement aller au transcripteur quand l'enregistreur veut l'envoyer.
Cela a également généré une nouvelle industrie: les services de transcription sur bande. Dans la plupart des cas, une personne enverra des copies papier de cassettes ou des fichiers numériques par courrier électronique à l'une de ces sociétés. Le transcripteur transcrira l'audio et renverra l'information au consommateur. Cela nécessite moins de temps et d'espace du côté de l'enregistreur et réduit le coût du processus d'un salaire hebdomadaire à un service à la demande.
Il existe également des programmes informatiques capables de transcrire sur bande. Ces appareils lisent des fichiers audio numériques et traduisent les modèles de parole en texte, souvent sans qu'il soit nécessaire de lire le fichier. Bien que cela accélère considérablement la transcription, les méthodes informatiques fiables sont encore rares.