Que fait un assistant de document juridique?
Un assistant documentaire juridique, communément appelé une ADL, est un professionnel américain qui aide les clients qui se représentent eux-mêmes à préparer les documents nécessaires pour comparaître devant le tribunal. Un assistant documentaire juridique n'est pas un avocat ou un parajuriste, mais plutôt un technicien documentaire indépendant ou un préparateur de documents juridiques. Le rôle de la LDA et les tâches spécifiques qu’une LDA peut effectuer pour un client sont définis par les différents états, de sorte que les activités de la LDA autorisées dans un état peuvent être interdites dans un autre. Le droit des États-Unis est particulièrement sévère pour les personnes qui pratiquent le droit sans licence et la manière dont les États interprètent cette interdiction dans l'espace des assistants à la rédaction de documents juridiques varie grandement.
La plupart des assistants juridiques effectuent pour les particuliers ce que les assistants juridiques font pour les avocats: ils fournissent une assistance et un soutien juridiques. Les parajuristes de la majorité des juridictions américaines assistent et préparent des documents pour les avocats, mais ne sont pas autorisés à communiquer directement avec les clients. Seuls les avocats peuvent conseiller et travailler avec les clients. Les avocats peuvent être coûteux, cependant, et pour les affaires courantes, de nombreux clients n’ont besoin que d’un peu d’aide pour les documents et les dépôts. C'est ici qu'intervient l'assistant de documentation juridique.
Le coût et la fréquence croissants des litiges aux États-Unis sont largement attribués au boom de la profession d’assistant-documenteur juridique. Les assistants juridiques agissent essentiellement comme un stylo légal pour un client qui comparaît pour lui-même devant un tribunal. La LDA ne peut pas représenter le client - le client doit toujours se représenter elle-même - mais la LDA peut aider ce client à s'assurer que tous ses dépôts et documents sont en ordre.
La plupart du temps, le client doit être le principal responsable de la paperasserie. En règle générale, l'assistant de documentation juridique ne peut que remplir et archiver les documents fournis par le client. L'assistant de documentation juridique ne peut généralement pas recommander les documents à classer, ni conseiller le client sur la façon de gérer son dossier, sans courir le risque de dépasser la ligne de pratique juridique.
Néanmoins, le préparateur de documents juridiques offre un service convaincant à un client qui sait ce qu’il veut faire. En particulier dans des cas tels que les divorces non contestés, les transferts de propriété, la constitution de sociétés et certaines adoptions, les clients savent généralement exactement ce qu'ils veulent faire, mais la façon de s'y prendre en papier est souvent plus difficile. Les documents mal remplis ou classés peuvent retarder considérablement le déroulement d'une affaire. Les avocats fournissent généralement les mêmes services documentaires que les ADL lorsqu'ils représentent un client, mais les services d'un avocat sont généralement assez coûteux.
De nombreux assistants juridiques aux documents ont de l'expérience en tant que parajuristes ou secrétaires juridiques, mais pas tous. Les exigences de formation et les qualifications des assistants de documentation juridique varient selon les juridictions. Les assistants juridiques sont des techniciens juridiques qui peuvent aider les clients à un coût inférieur à celui d'un avocat, mais ils ne sont pas gratuits. Pour qu'une ADL vaille la peine de perdre du temps et de l'argent, le client doit avoir une bonne idée de la façon dont il va procéder. Un client qui a besoin de conseils sur autre chose que la manière de déposer des documents connus devrait consulter un avocat agréé.
Au fur et à mesure qu'Internet et la capacité de classer des documents par voie électronique se développent, le rôle de nombreux assistants de documentation juridique est devenu de comprendre les spécifications de la préparation de documents juridiques ainsi que les nuances des logiciels de préparation juridique. Dans les temps modernes, une ADL fait souvent double emploi en tant que fournisseur de documents juridiques en ligne. Internet a rendu les documents juridiques plus faciles à classer et à soumettre, mais il n’a pas réellement assoupli les exigences strictes en matière de format ou de contenu imposées par les tribunaux aux dépôts légaux.