Qu'est-ce qu'un portail de formation en ligne?
Une entreprise, une école ou un centre de formation proposant une formation en ligne peut mettre en place un portail d’apprentissage en ligne afin de mettre à la disposition des étudiants et des enseignants des supports de cours et des travaux ainsi que pour créer un lieu propice à l’interaction. Un portail d’apprentissage en ligne se compose généralement de divers modules permettant aux utilisateurs de passer des tests, de soumettre des travaux, de poster des messages sur un forum de discussion ou par courrier électronique, et d’afficher des profils d’utilisateur et des supports de cours écrits et multimédias. Bien que les enseignants aient accès à beaucoup des mêmes fonctions que les étudiants, ils peuvent également éditer les supports de cours, les devoirs, les annonces et les notes des étudiants dans un livre de notes en ligne.
La fonction principale d’un portail d’apprentissage en ligne consiste à mettre le matériel de cours à la disposition de tous les utilisateurs. Le matériel est généralement stocké dans une base de données. Chaque portail dispose d’une manière différente d’organiser les éléments pour l’accès des étudiants. Certains portails ont tous les éléments téléchargeables stockés dans un module de leçons particulier et d’autres utilisent des modules hebdomadaires contenant un mélange de conférences audio, de suppléments vidéo et de leçons écrites. Les étudiants n'ont généralement pas besoin de télécharger tout le matériel de cours, car les professeurs utilisent souvent les technologies audio et vidéo en continu et intègrent ce contenu dans une page.
Les étudiants utilisent également un portail e-learning pour passer des tests et soumettre des travaux. Les portails contiennent des modules spécialisés ou combinent des tests et des évaluations avec d'autres supports de modules. Les tests à choix multiples sont souvent notés automatiquement lors de la soumission, mais les examens de rédaction doivent généralement être notés par l'instructeur. Pour soumettre un projet ou un essai à un portail, l'étudiant télécharge généralement le fichier de son ordinateur sur le portail afin que l'instructeur puisse le noter manuellement.
Les étudiants et les instructeurs interagissent souvent à l'aide du forum de discussion d'un portail, ce qui permet aux utilisateurs de créer des discussions et de poster des réponses à des sujets existants. Le forum de discussion a généralement son propre module sur le portail et contient des zones distinctes à publier sur les sujets de chaque module. Un portail d’apprentissage en ligne implémente souvent un système de messagerie privé permettant aux étudiants d’envoyer des courriels entre eux et à l’instructeur.
Un portail d'apprentissage en ligne offre souvent des fonctionnalités supplémentaires pouvant être incluses dans le logiciel du portail ou installées en tant qu'extensions. Certaines de ces fonctionnalités incluent l’intégration avec les sites Web de réseautage social et les logiciels de collaboration, les profils d’étudiant personnalisés, le logiciel de vidéoconférence pour les conférences en direct et l’intégration avec des sites Web tiers d’éditeurs de manuels scolaires. Les instructeurs peuvent également tirer parti de fonctionnalités spéciales, telles que divers outils de rapport, pour mesurer les progrès des élèves.