Qu'est-ce que la formation de confidentialité?
La formation de confidentialité est un programme conçu pour préparer les gens à gérer des informations confidentielles et sensibles. Pour certains types d'emplois, une formation de confidentialité peut être nécessaire avant que les gens puissent commencer à travailler ou à travailler dans certains domaines. Dans d'autres emplois, il peut être recommandé ou conseillé. Les lieux de travail peuvent avoir leurs propres programmes de formation ou les employés peuvent être envoyés à un tiers pour l'éducation, en fonction de la nature des informations gérées et de la politique de travail.
Cette formation est un aspect de la sécurité de l'information. Les personnes travaillant dans des emplois avec accès à des informations confidentielles doivent se renseigner sur les protocoles de sécurité utilisés au travail pour protéger ces informations et doivent également être rappelés sur l'importance de gérer respectueusement ces informations. La formation de confidentialité comprend des rappels sur le non-divulgation d'informations sans autorisation, ainsi que la formation sur la façon de garder les informations aussi sécurisées que possible.
Dans de nombreux cas, les lois couvrant les problèmes de confidentialité sont en PLACE et la formation de confidentialité discuteront de ces lois, parleront de la façon dont ils sont appliqués et expliquent comment les gens peuvent leur conformer. Les lois sur la confidentialité couvrent une grande variété de domaines, notamment la médecine et le droit, ainsi que la gestion spécifique des données dans des paramètres tels que les bases de données de l'entreprise. Si un employé viole le droit de la vie privée, l'employé et l'employeur peuvent potentiellement être responsables. Les entreprises ont un intérêt direct à s'assurer que leurs membres du personnel connaissent les lois qui concernent leur travail et sont conscientes des sanctions pour les avoir violées.
La formation de confidentialité peut inclure des conférences sur les problèmes de confidentialité, ainsi que la distribution des manuels utilisés pour fournir des informations sur la façon de gérer les matériaux confidentiels et sensibles. Les gens peuvent être invités à pratiquer la gestion des informations ou le jeu de rôle, selon la façon dont le programme est organisé. Ils sont également informés des sanctions légales pour VIOllation de confidentialité et peut recevoir des informations sur ce qui se passera au travail en cas de violation de confidentialité.
Les lieux de travail avec leurs propres programmes de formation de confidentialité conçoivent généralement le matériel de cours en consultation avec des avocats et des experts en vie privée pour s'assurer que chaque sujet est abordé. Certains peuvent utiliser des modules produits par des entreprises spécialisées dans le matériel de formation des employés. L'utilisation d'un module de formation peut être moins coûteuse que le développement d'un programme à partir de zéro. Les programmes de formation tiers pour les entreprises qui ne veulent pas gérer le leur peuvent également être une bonne option, en particulier pour les entreprises à faible chiffre d'affaires qui n'ont besoin que de fournir une formation à une poignée de personnes chaque année.