Que sont les services d'assurance?
Les services de certification sont des évaluations et des analyses qui mettent l'accent sur l'identification de la qualité des processus, des procédures et des opérations générales. Souvent associés à l’évaluation des écritures comptables et des procédures comptables, les services de certification s’attachent principalement à confirmer l’exactitude et la bonne tenue des écritures comptables et à assurer ainsi à toutes les parties intéressées qu’il n’ya pas d’irrégularités dans les écritures elles-mêmes. Cette même approche générale peut également être appliquée à l'évaluation de procédures au sein d'organisations gouvernementales, de divers services au sein d'une organisation professionnelle et même dans le cadre d'une fonction d'organisation à but non lucratif.
En ce qui concerne les services de certification associés aux questions financières, l’audit est l’un des processus de certification les plus courants. Un audit des enregistrements financiers d'une entreprise ou d'une autre organisation peut aider à identifier la présence d'erreurs dans l'enregistrement des postes individuels dans les livres de comptabilité, ainsi que s'assurer que les principes comptables généraux sont suivis dans la tenue de ces enregistrements. Les services de garantie financière sont souvent fournis par des experts-comptables et peuvent être effectués à la demande de l'entreprise ou sous la direction d'un organisme gouvernemental.
L'idée générale des services d'assurance peut également être utilisée pour évaluer l'efficacité des procédures opérationnelles d'une organisation. Ici, l’accent est mis sur l’examen minutieux de la façon dont les choses se passent et sur la détermination du respect de ces processus de manière à permettre l’obtention du résultat souhaité. La personne qui contrôle les procédures ne se préoccupe pas tellement de l'efficacité des procédures elles-mêmes, mais simplement de la mise en œuvre correcte de ces procédures et de leur respect au jour le jour. Dans la mesure où il est possible de confirmer que toutes les parties concernées respectent les procédures opérationnelles, l'objectif de l'évaluation est considéré comme rempli et l'auditeur peut honnêtement affirmer ou s'assurer que tout est en ordre.
Il est important de noter que les services de certification ne sont pas axés sur la correction des problèmes existants, ni même sur le raffinement des processus pour les rendre plus efficaces. L'idée est simplement de confirmer ou d'infirmer que les circonstances actuelles sont ce qu'elles devraient être, en fonction des données disponibles. Cela ne signifie pas que les actions ultérieures ne peuvent pas viser à affiner ou à améliorer divers processus ou procédures afin d'améliorer la précision ou l'efficacité. Toutefois, ces actions doivent être considérées comme sortant de la portée de la garantie elle-même, même lorsque ce processus d’affinement ou de modification des politiques et des procédures intervient en raison des conclusions de la certification.