Qu'est-ce qu'un certificat d'assurance?
Un certificat d'assurance est un document délivré par un fournisseur d'assurance afin de confirmer l'existence d'un type de couverture spécifique détenu par une personne physique ou morale. Les détails contenus dans le document varient en fonction des pratiques de l'assureur et des réglementations gouvernementales éventuellement applicables au lieu où se trouve l'assuré. Ce type de confirmation d'assurance est souvent nécessaire lorsqu'une transaction commerciale comporte un montant de risque important et que le risque de perte et de responsabilité est considéré comme élevé.
Bien que les types d'informations fournies sur un certificat d'assurance varient d'un pays à l'autre, quelques types de données de base sont généralement inclus. Le nom légal de l'assuré figure sur le document, ainsi que la date à laquelle la couverture d'assurance a été établie. La nature de la couverture d'assurance est également documentée dans le certificat, ainsi que la portée de cette couverture. Cela permet de déterminer non seulement l'existence de la couverture, mais également le montant total de la couverture fournie dans le cadre de la police actuelle. Dans la mesure où un certificat d'assurance est souvent requis pour participer à des transactions impliquant un montant de risque important, il est tout aussi important de connaître le niveau de couverture disponible que de connaître le type de couverture.
Diverses dispositions contenues dans les termes de la couverture d’assurance sont également incluses dans les détails figurant sur un certificat d’assurance. L'étendue de la couverture de responsabilité se trouve souvent dans le texte du document, ainsi que des informations sur tous les types d'exclusion pouvant s'appliquer à cette couverture. Les données sur les primes sont souvent incluses, ainsi que le calendrier de paiement de ces primes. Ceci est important, car les détails fournissent des données importantes sur le moment du prochain paiement de la prime et sur ce qui doit être payé pour maintenir la couverture.
L'utilisation d'un certificat d'assurance est courante dans de nombreuses situations. Les employeurs qui travaillent avec des agences de travail temporaire peuvent exiger qu’une preuve de la couverture d’assurance liée à l’emploi de personnel temporaire soit fournie avant le début de la mission. Par exemple, une compagnie de taxi qui embauche des conducteurs par l’intermédiaire d’une agence de travail temporaire peut exiger des preuves d’assurance qui protègent les intérêts du conducteur et de la compagnie de taxi avant d’attribuer un itinéraire au conducteur. De la même manière, les consultants bénéficiant du privilège d'informations confidentielles peuvent également être tenus de présenter une preuve de leur assurance responsabilité avant de pouvoir accéder à ces données.