Comment envoyer des données de mon répondeur vers un courrier électronique?
Afin d'envoyer facilement des données d'un répondeur téléphonique à un courrier électronique, vous devez configurer un système dans lequel vous utilisez un service de messagerie vocale numérique, plutôt qu'un répondeur téléphonique standard. Les répondeurs agissent généralement en tant que périphériques distincts pouvant être connectés à votre téléphone ou développés en tant que partie d'un téléphone, qui enregistre les messages des appels entrants et les enregistre pour une lecture ultérieure. Ce type de système n’interfère pas nécessairement avec les composants en ligne, ce qui rend difficile le transfert de messages d’un répondeur vers un compte de messagerie. Vous devez donc rechercher un service numérique qui utilise la messagerie vocale en ligne qui vous avertit par e-mail de nouveaux messages.
Lorsqu'il s'agit de transférer des données d'un répondeur vers un courrier électronique, le principal problème qui se pose est la capacité de communication de différents systèmes. Un répondeur téléphonique est généralement un périphérique physique utilisé pour enregistrer et enregistrer les messages des appelants. Ces machines sont généralement connectées à une ligne téléphonique et peuvent être un périphérique séparé connecté à un téléphone ou peuvent être intégrées à un téléphone. Étant donné que les répondeurs sont conçus pour fonctionner principalement avec des téléphones, il existe peu de modèles conçus pour être utilisés avec des systèmes de messagerie.
Certains dispositifs ont été introduits pour permettre aux répondeurs d’utiliser les formats d’information numériques et d’envoyer des messages à un système informatique, mais ces derniers sont souvent peu fiables et ne sont pas toujours disponibles. Plutôt que d’essayer d’envoyer des informations de votre répondeur par courrier électronique, vous devriez envisager d’utiliser un service de messagerie vocale. Vous pouvez choisir un service de messagerie vocale en ligne ou utilisant un logiciel que vous installez sur un ordinateur. Lorsqu'un appel entrant est reçu et auquel vous ne pouvez pas répondre, le système le transfère au système informatique et un message est enregistré.
Le système informatique peut ensuite envoyer un message à votre adresse électronique, de la même manière que vous souhaitez probablement que les messages envoyés par votre répondeur soient envoyés par courrier électronique. Différents systèmes peuvent envoyer différents types de messages, bien qu'il s'agisse généralement d'une alerte qui vous informe que vous avez un message vocal. Vous pouvez ensuite consulter votre messagerie vocale depuis un emplacement distant, en appelant le service de messagerie vocale et en récupérant votre message. Plusieurs systèmes vous permettent d'utiliser la messagerie vocale et la messagerie électronique, souvent plus facilement que d'essayer d'envoyer des données d'un répondeur téléphonique à la messagerie. Certains systèmes peuvent inclure des fonctions d'identification de l'appelant ainsi que la possibilité de transférer des appels vers un téléphone mobile. .