Come posso inviare i dati dalla mia segreteria telefonica via e-mail?
Per inviare facilmente i dati da una segreteria telefonica via e-mail, è necessario configurare un sistema in cui si utilizza un servizio di segreteria digitale anziché un dispositivo di segreteria standard. Le segreterie telefoniche in genere fungono da dispositivi separati che possono essere collegati al telefono o sviluppati come parte di un telefono che registra i messaggi delle chiamate in arrivo e li salva per la riproduzione futura. Questo tipo di sistema non si interfaccia o funziona necessariamente con i componenti online, il che rende difficile trasferire i messaggi da una segreteria telefonica a un account di posta elettronica, quindi dovresti cercare un servizio digitale che utilizza la posta vocale online che ti avvisa via email di nuovi messaggi.
Quando si tratta di trasferire dati da una segreteria telefonica alla posta elettronica, il problema principale che si pone è la capacità di comunicare tra sistemi diversi. Una segreteria telefonica è in genere un dispositivo fisico utilizzato per registrare e salvare messaggi dai chiamanti. Queste macchine sono generalmente collegate a una linea telefonica e possono essere un dispositivo separato collegato a un telefono o possono essere costruite come parte di un telefono. Poiché le segreterie telefoniche sono progettate per funzionare principalmente con i telefoni, non esistono molti modelli destinati all'uso con i sistemi di posta elettronica.
Alcuni dispositivi sono stati introdotti per consentire alle segreterie telefoniche di utilizzare formati di informazioni digitali e inviare messaggi a un sistema informatico, ma questi sono spesso inaffidabili e potrebbero non essere sempre disponibili. Invece di provare a inviare informazioni dalla tua segreteria telefonica via e-mail, dovresti prendere in considerazione l'utilizzo di un servizio di posta vocale. È possibile scegliere un servizio di posta vocale in linea o che utilizza il software installato su un computer. Quando si riceve una chiamata in arrivo a cui non è possibile rispondere, il sistema trasferisce la chiamata al sistema informatico e viene registrato un messaggio.
Il sistema informatico può quindi inviare un messaggio alla tua e-mail, più o meno allo stesso modo in cui desideri ricevere messaggi inviati dalla tua segreteria telefonica alla posta elettronica. Sistemi diversi possono inviare diversi tipi di messaggi, sebbene di solito sia semplicemente un avviso che ti avvisa che hai un messaggio vocale. È quindi possibile controllare la posta vocale da una posizione remota, chiamando il servizio di posta vocale e recuperando il messaggio. Esistono numerosi sistemi che consentono di utilizzare la posta vocale e l'e-mail, spesso più facilmente rispetto al tentativo di inviare i dati da una segreteria telefonica alla posta elettronica e alcuni sistemi possono includere le funzioni ID chiamante e la possibilità di trasferire le chiamate a un telefono cellulare .