Hvordan sender jeg data fra telefonsvareren til e-post?

For enkelt å kunne sende data fra en telefonsvarer til e-post, bør du sette opp et system der du bruker en digital telefonsvarer, i stedet for en standard telefonsvarer. Telefonsvarere fungerer vanligvis som separate enheter som kan kobles til telefonen din eller er utviklet som en del av en telefon som spiller inn meldinger fra innkommende anrop og lagrer disse meldingene for fremtidig avspilling. Denne typen systemer kobler ikke nødvendigvis sammen eller fungerer med online komponenter, noe som gjør det vanskelig å overføre meldinger fra en telefonsvarer til en e-postkonto, så du bør se på en digital tjeneste som bruker telefonsvarer som gir deg beskjed via e-post om nye meldinger.

Når det gjelder overføring av data fra en telefonsvarer til e-post, er hovedproblemet som oppstår muligheten for forskjellige systemer til å kommunisere. En telefonsvarer er vanligvis en fysisk enhet som brukes til å registrere og lagre meldinger fra innringere. Disse maskinene er vanligvis koblet til en telefonlinje, og kan være en separat enhet koblet til en telefon eller kan bygges som en del av en telefon. Siden telefonsvarer er designet for å hovedsakelig arbeide med telefoner, er det ikke mange modeller beregnet for bruk med e-postsystemer.

Noen enheter er introdusert for å gjøre det mulig for telefonsvarer å bruke digitale informasjonsformater og sende meldinger til et datasystem, men disse er ofte upålitelige og er kanskje ikke alltid tilgjengelige. I stedet for å prøve å sende informasjon fra telefonsvareren din til e-post, bør du vurdere å bruke en telefonsvarertjeneste. Du kan velge en telefonsvarertjeneste som er online eller som bruker programvare du installerer på en datamaskin. Når du mottar et innkommende anrop som du ikke kan svare, overfører systemet samtalen til datasystemet, og en melding blir spilt inn.

Datasystemet kan deretter sende en melding til e-posten din, på omtrent samme måte som du sannsynligvis vil ha meldinger sendt fra telefonsvareren til e-post. Ulike systemer kan sende forskjellige typer meldinger, selv om det vanligvis bare er et varsel som varsler deg om at du har en telefonsvarer. Du kan deretter sjekke telefonsvareren din fra et eksternt sted ved å ringe til telefonsvarertjenesten og hente meldingen. Det er en rekke systemer som lar deg bruke telefonsvarer og e-post, ofte lettere enn å prøve å sende data fra en telefonsvarer til e-post, og noen systemer kan inkludere nummerpresentasjonsfunksjoner, så vel som muligheten til å overføre samtaler til en mobiltelefon .