Como envio dados da minha secretária eletrônica para o email?
Para enviar facilmente dados de uma secretária eletrônica para o e-mail, você deve configurar um sistema no qual utiliza um serviço de correio de voz digital, em vez de um dispositivo de secretária eletrônica padrão. As secretárias eletrônicas costumam atuar como dispositivos separados que podem ser conectados ao telefone ou são desenvolvidos como parte de um telefone que grava mensagens de chamadas recebidas e salva essas mensagens para reprodução futura. Esse tipo de sistema não necessariamente interage ou funciona com componentes on-line, dificultando a transferência de mensagens de uma secretária eletrônica para uma conta de e-mail, portanto, você deve procurar um serviço digital que utiliza correio de voz on-line que notifica você por e-mail sobre novas mensagens.
Quando se trata de transferir dados de uma secretária eletrônica para o e-mail, o principal problema que surge é a capacidade de comunicação de diferentes sistemas. Uma secretária eletrônica é normalmente um dispositivo físico usado para gravar e salvar mensagens dos chamadores. Essas máquinas geralmente são conectadas a uma linha telefônica e podem ser um dispositivo separado conectado a um telefone ou podem ser construídas como parte de um telefone. Como as secretárias eletrônicas foram projetadas para funcionar principalmente com telefones, não há muitos modelos destinados ao uso com sistemas de email.
Alguns dispositivos foram introduzidos para possibilitar que as secretárias eletrônicas utilizem formatos de informações digitais e enviem mensagens para um sistema de computador, mas geralmente não são confiáveis e nem sempre estão disponíveis. Em vez de tentar enviar informações da secretária eletrônica para o email, considere usar um serviço de correio de voz. Você pode escolher um serviço de correio de voz on-line ou que utilize o software instalado em um computador. Quando é recebida uma chamada que você não pode atender, o sistema transfere a chamada para o sistema do computador e uma mensagem é gravada.
O sistema do computador pode enviar uma mensagem para o seu email, da mesma maneira que você provavelmente deseja que as mensagens sejam enviadas da secretária eletrônica para o email. Sistemas diferentes podem enviar tipos diferentes de mensagens, embora geralmente seja apenas um alerta que notifica que você possui uma mensagem de correio de voz. Você pode verificar seu correio de voz em um local remoto, discando para o serviço de correio de voz e recuperando sua mensagem. Existem vários sistemas que permitem utilizar correio de voz e email, geralmente mais facilmente do que tentar enviar dados de uma secretária eletrônica para email, e alguns sistemas podem incluir funções de identificação de chamadas, além da capacidade de transferir chamadas para um telefone celular .