O que devo considerar ao comprar uma fotocopiadora?
Em todos os negócios, há um equipamento que está em uso diário constante: a fotocopiadora. A fotocopiadora é uma das utilidades de escritório mais vendidas e, até o dia em que tivermos o escritório sem papel, continuará sendo. Uma boa fotocopiadora pode ser uma ajuda para os seus negócios de várias maneiras. Há vários pontos de verificação a serem observados ao considerar qual fotocopiadora melhor atenderá às suas necessidades.
O tipo de fotocopiadora que você precisará depende do volume e do tipo de cópia que você faz diariamente. Você pode exigir apenas que um pequeno número de documentos seja copiado, como contas ou contas a serem enviadas, ou pode ser necessário copiar volumes maiores de impressão, como fotos de correio. As fotocopiadoras têm vários tamanhos e as velocidades de cópia variam, mas a maioria das copiadoras possui algumas funções básicas que são universais.
As fotocopiadoras usam lentes leves para duplicar documentos; a tecnologia original é analógica, embora as copiadoras digitais estejam se tornando populares. As fotocopiadoras digitais permitem que o usuário imprima cópias coloridas convertendo os dados visuais do documento original em código de computador. O código do computador programa a impressora a laser que cria a cópia final.
A clareza da cópia depende da resolução da fotocopiadora. A resolução da fotocopiadora determina a qualidade e a nitidez de uma imagem. Isso é medido em pontos por polegada (DPI). As fotocopiadoras com 500 DPI têm 500 x 500 pontos por polegada quadrada. Muitas copiadoras podem oferecer uma resolução extremamente alta, mas elas são úteis apenas para pessoas como designers, que precisam de impressões muito detalhadas.
O número de cópias que você faz todos os dias deve determinar o tamanho da fotocopiadora que você está considerando. Se a sua copiadora estiver em uso constante todos os dias, considere uma copiadora com uma bandeja de grande capacidade. Essas bandejas maiores podem acomodar mais de 1.000 folhas e são úteis para evitar o reabastecimento constante da copiadora. A maioria das copiadoras comporta até 1.000 folhas, o que é adequado para usuários moderados.
Se sua empresa cria documentos que precisam ser vinculados, você deve procurar o recurso de troca de imagem . Isso permite que o usuário ajuste a imagem para encadernação. Você também deve estar ciente de que algumas máquinas possuem recursos de grampeamento e classificação que você pode ajustar para funcionar automaticamente.
Outro ponto a ser observado é a função de páginas por minuto . Isso determina quantas páginas sua copiadora imprime por minuto. Quanto maior o número de páginas, maior a velocidade da sua copiadora. Se você precisar que os documentos sejam ampliados ou reduzidos, observe as funções de ampliação / redução e zoom .
A quantidade de recursos que uma fotocopiadora pode ter varia muito. As fotocopiadoras multifuncionais modernas também podem atuar como máquinas de fax, dispositivos de armazenamento digital e scanners de computador, com informações armazenadas em um disco rígido. A fotocopiadora pode ser vinculada à rede de computadores do escritório, para que você possa imprimir diretamente do computador sem sair do lugar. A coisa mais importante a lembrar é o tamanho. Se você possui um escritório pequeno, não opte por uma fotocopiadora de tamanho industrial, a menos que queira que ela também funcione como mesa de escritório.