O que devo considerar ao comprar uma fotocopiadora?
Em todos os negócios, há um equipamento que está em constante uso diário: a fotocopiadora. O fotocopier é um dos utilitários de escritório mais vendidos e, até o dia em que temos o escritório sem papel, continuará sendo assim. Uma boa fotocopiadora pode ser uma ajuda para o seu negócio de várias maneiras. Existem vários pontos de verificação a serem observados ao considerar qual fotocopier atenderá melhor aos seus requisitos. Você pode exigir apenas um pequeno número de documentos a serem copiados, como contas ou contas a serem enviadas, ou pode precisar copiar volumes mais altos de impressão, como fotos de correio. As fotocopiadoras vêm em uma variedade de tamanhos e as velocidades de cópias variam, mas a maioria das copiadoras possui algumas funções básicas universais. A tecnologia original é analógica, embora as copiadoras digitais estejam se tornando populares. As fotocopiadoras digitais permitem THe usuário para imprimir cópias coloridas convertendo os dados visuais no documento original em código do computador. O código do computador programa a impressora a laser que cria a cópia final.
A clareza da cópia depende da resolução da fotocopiadora. A resolução da fotocopiadora determina a qualidade e a nitidez de uma imagem. Isso é medido em pontos por polegada (DPI). As fotocopiadoras com 500 dpi têm 500 x 500 pontos por polegada quadrada. Muitas copiadoras podem oferecer uma resolução extremamente alta, mas essas são úteis apenas para pessoas como designers, que precisam de impressões muito detalhadas.
O número de cópias que você faz cada dia deve determinar o tamanho da fotocopiadora que você está considerando. Se a sua fotocopiadora estiver em constante uso todos os dias, considere uma copiadora com uma bandeja de grande capacidade. Essas bandejas maiores podem conter mais de 1.000 folhas e são úteis para evitar constantemente reabastecering a copiadora. A maioria das copiadoras possui até 1.000 folhas, o que é adequado para o usuário moderado.
Se sua empresa criar documentos que precisam estar vinculados, você deve procurar o recurso IMPRESSÃO . Isso permite que o usuário ajuste a imagem para encadernação. Você também deve estar ciente de que algumas máquinas têm recursos de grampeamento e coleta que você pode ajustar para funcionar automaticamente.
Outro ponto a ser observado é a função por minuto . Isso determina quantas páginas são suas impressões de copiadora por minuto. Quanto maior o número de páginas, mais rápida será a velocidade da copiadora. Se você precisar de documentos para serem ampliados ou reduzidos, procure as funções ampliação/redução e zoom .
A quantidade de recursos que uma fotocopiadora pode ter varia muito. As fotocopiadoras multifuncionais modernas também podem atuar como máquinas de fax, dispositivos de armazenamento digital e scanners de computador, com informações armazenadas em um disco rígido. A fotocopiadora pode ser vinculadaPara a rede de computadores do seu escritório, para que você possa imprimir diretamente do seu computador sem deixar seu assento. A coisa mais importante a lembrar é o tamanho. Se você tem um pequeno escritório, não vá para uma fotocopiadora de tamanho industrial, a menos que você queira funcionar como sua mesa de escritório também.