Vad ska jag tänka på när jag köper en kopieringsmaskin?
I varje företag finns det en utrustning som är i ständigt daglig användning: kopieringsmaskinen. Kopieringsmaskinen är en av de mest sålda kontorsverktygen, och fram till den dag vi har det papperslösa kontoret kommer det att fortsätta vara så. En bra kopieringsmaskin kan vara ett hjälpmedel för ditt företag på många sätt. Det finns ett antal kontrollpunkter att se efter när du överväger vilken kopieringsmaskin som bäst uppfyller dina krav.
Vilken typ av kopieringsmaskin du behöver beror på volymen och typen av kopiering du gör varje dag. Du kanske bara kräver att ett litet antal dokument kopieras, till exempel konton eller räkningar som ska skickas ut, eller så kan du behöva kopiera högre utskriftsvolymer, till exempel mailshots. Kopieringsmaskiner finns i olika storlekar och kopieringshastigheter varierar, men de flesta kopiatorer har några grundläggande funktioner som är universella.
Kopieringsmaskiner använder en ljuslins för att duplicera dokument; den ursprungliga tekniken är analog, även om digitala kopiatorer blir populära. Digitala kopieringsmaskiner gör det möjligt för användaren att skriva ut färgkopior genom att konvertera visuella data på originaldokumentet till datorkod. Datorkoden programmerar sedan laserskrivaren som skapar den slutliga kopian.
Kopiens tydlighet beror på fotokopierarens upplösning. Fotokopimaskinens upplösning avgör bildens kvalitet och skärpa. Detta mäts i punkter per tum (DPI). Kopieringsmaskiner med 500 DPI har 500 x 500 punkter per kvadrat tum. Många kopiatorer kan erbjuda en extremt hög upplösning, men dessa är bara användbara för sådana som designers som behöver mycket detaljerade utskrifter.
Antalet kopior du gör varje dag bör bestämma storleken på den kopiator du överväger. Om din kopieringsmaskin används kontinuerligt varje dag, bör du överväga en kopiator med ett stort kapacitetsfack. Dessa större brickor kan rymma över 1 000 ark och är användbara för att undvika att fylla på kopiatoren ständigt. De flesta kopiatorer har upp till 1 000 ark, vilket är tillräckligt för den måttliga användaren.
Om ditt företag skapar dokument som måste bindas bör du se upp för bildskiftfunktionen . Detta gör att användaren kan justera bilden för bindning. Du bör också vara medveten om att vissa maskiner har häftnings- och sorteringsfunktioner som du kan justera för att fungera automatiskt.
En annan sak att leta efter är sidorna per minut- funktionen. Detta avgör hur många sidor din kopiator kopierar per minut. Ju högre antal sidor, desto snabbare blir kopieringshastigheten. Om du behöver dokument som ska förstoras eller reduceras, leta efter funktionerna för förstoring / reduktion och zoomning .
Mängden funktioner en kopieringsmaskin kan ha varierar mycket. Moderna multifunktionella kopieringsmaskiner kan också fungera som faxmaskiner, digitala lagringsenheter och datorskannrar, med information lagrad på en hårddisk. Kopieringsmaskinen kan kopplas till ditt kontors datornätverk så att du kan skriva ut direkt från din dator utan att lämna din plats. Det viktigaste att komma ihåg är storlek. Om du har ett litet kontor, gå inte till en kopieringsmaskin i industriell storlek, såvida du inte vill att den ska fungera som ditt kontorsskrivbord också.