Que dois-je considérer lors de l'achat d'un photocopieur?

Dans chaque entreprise, un équipement est utilisé quotidiennement, le photocopieur. Le photocopieur est l’un des utilitaires de bureau les plus vendus et jusqu’au jour où nous aurons un bureau sans papier, il continuera de l’être. Un bon photocopieur peut aider votre entreprise de plusieurs façons. Il existe un certain nombre de points de contrôle à surveiller pour déterminer quel photocopieur répondra le mieux à vos besoins.

Le type de photocopieuse dont vous aurez besoin dépend du volume et du type de copie que vous effectuez chaque jour. Vous pouvez ne requérir qu'un petit nombre de documents à copier, tels que des comptes ou des factures, ou vous pouvez avoir besoin de copier des volumes d'impression plus importants, tels que des mailings. Les photocopieurs sont disponibles dans une grande variété de tailles et de vitesses de copie variables, mais la plupart des photocopieurs ont des fonctions de base universelles.

Les photocopieurs utilisent un objectif léger pour dupliquer des documents; la technologie d'origine est analogique, bien que les copieurs numériques soient de plus en plus populaires. Les photocopieurs numériques permettent à l’utilisateur d’imprimer des copies couleur en convertissant les données visuelles du document original en code informatique. Le code de l'ordinateur programme ensuite l'imprimante laser qui crée la copie finale.

La clarté de la copie dépend de la résolution du photocopieur. La résolution du photocopieur détermine la qualité et la netteté d'une image. Ceci est mesuré en points par pouce (DPI). Les photocopieurs de 500 DPI ont 500 x 500 points par pouce carré. De nombreux copieurs peuvent offrir une résolution extrêmement élevée, mais ils ne sont utiles que pour les concepteurs, qui ont besoin d'impressions très détaillées.

Le nombre de copies que vous faites chaque jour devrait déterminer la taille de la photocopieuse que vous envisagez. Si votre photocopieuse est constamment utilisée chaque jour, vous devriez envisager un copieur avec un bac grande capacité. Ces grands bacs peuvent contenir plus de 1 000 feuilles et sont utiles pour éviter de remplir constamment le copieur. La plupart des photocopieuses peuvent contenir jusqu'à 1 000 feuilles, ce qui convient aux utilisateurs modérés.

Si votre entreprise crée des documents devant être reliés, vous devez rechercher la fonctionnalité de décalage d'image . Cela permet à l'utilisateur de régler l'image pour la reliure. Vous devez également savoir que certaines machines disposent de fonctions d’agrafage et de classement que vous pouvez ajuster pour fonctionner automatiquement.

Un autre point à surveiller est la fonction de pages par minute . Cela détermine le nombre de pages imprimées par minute de votre copieur. Plus le nombre de pages est élevé, plus la vitesse de votre copieur sera rapide. Si vous souhaitez agrandir ou réduire des documents, recherchez les fonctions d’ agrandissement / réduction et de zoom .

La quantité de fonctions qu'un photocopieur peut avoir varie énormément. Les photocopieurs modernes multifonctions peuvent également servir de télécopieurs, de périphériques de stockage numériques et de scanners informatiques, les informations étant stockées sur un disque dur. Le photocopieur peut être connecté au réseau informatique de votre bureau afin que vous puissiez imprimer directement à partir de votre ordinateur sans quitter votre siège. La chose la plus importante à retenir est la taille. Si vous avez un petit bureau, n'utilisez pas un photocopieur de taille industrielle, à moins que vous ne souhaitiez qu'il fonctionne également comme bureau.