Waar moet ik op letten bij het kopen van een kopieerapparaat?
In elk bedrijf is er één apparaat dat dagelijks wordt gebruikt: het kopieerapparaat. Het kopieerapparaat is een van de bestverkopende kantoorhulpprogramma's en tot de dag dat we het papierloze kantoor hebben, zal dat zo blijven. Een goed fotokopieerapparaat kan op veel manieren een hulpmiddel voor uw bedrijf zijn. Er zijn een aantal controlepunten waar u op moet letten bij het overwegen welk fotokopieerapparaat het beste aan uw eisen voldoet.
Het type kopieermachine dat u nodig hebt, is afhankelijk van het volume en het type kopie dat u elke dag maakt. U hoeft slechts een klein aantal documenten te kopiëren, zoals rekeningen of rekeningen die moeten worden verzonden, of u moet mogelijk grotere hoeveelheden afdrukken kopiëren, zoals e-mails. Fotokopieerapparaten zijn er in verschillende formaten en kopieersnelheden variëren, maar de meeste kopieermachines hebben een aantal basisfuncties die universeel zijn.
Kopieerapparaten gebruiken een lichtlens om documenten te dupliceren; de originele technologie is analoog, hoewel digitale kopieerapparaten populair worden. Met digitale fotokopieerapparaten kan de gebruiker kleurenkopieën afdrukken door de visuele gegevens van het originele document om te zetten in computercode. De computercode programmeert vervolgens de laserprinter die de definitieve kopie maakt.
De helderheid van de kopie is afhankelijk van de resolutie van het kopieerapparaat. De resolutie van het kopieerapparaat bepaalt de kwaliteit en scherpte van een afbeelding. Dit wordt gemeten in dots per inch (DPI). Fotokopieerapparaten met 500 DPI hebben 500 x 500 dots per vierkante inch. Veel kopieerapparaten kunnen een extreem hoge resolutie bieden, maar deze zijn alleen nuttig voor mensen als ontwerpers, die zeer gedetailleerde afdrukken nodig hebben.
Het aantal kopieën dat u elke dag maakt, moet bepalend zijn voor het formaat van het kopieerapparaat dat u overweegt. Als uw kopieermachine elke dag constant wordt gebruikt, moet u een kopieermachine met een grote capaciteitslade overwegen. Deze grotere laden kunnen meer dan 1.000 vellen bevatten en zijn handig om te voorkomen dat de kopieermachine voortdurend wordt bijgevuld. De meeste kopieermachines kunnen maximaal 1.000 vel bevatten, wat geschikt is voor de gemiddelde gebruiker.
Als uw bedrijf documenten maakt die moeten worden gebonden, moet u uitkijken naar de functie voor beeldverschuiving . Hiermee kan de gebruiker de afbeelding aanpassen voor binden. Houd er ook rekening mee dat sommige machines niet- en sorteermogelijkheden hebben die u kunt aanpassen om automatisch te werken.
Een ander punt om op te letten, is de functie voor pagina's per minuut . Dit bepaalt hoeveel pagina's uw kopieerapparaat per minuut afdrukt. Hoe hoger het aantal pagina's, hoe sneller uw kopieersnelheid zal zijn. Als u documenten wilt vergroten of verkleinen, let dan op de functies vergroten / verkleinen en zoomen .
De hoeveelheid functies die een kopieermachine kan hebben, varieert sterk. Moderne multifunctionele fotokopieerapparaten kunnen ook fungeren als faxapparaten, digitale opslagapparaten en computerscanners, waarbij informatie op een harde schijf wordt opgeslagen. Het kopieerapparaat kan worden gekoppeld aan het computernetwerk van uw kantoor, zodat u rechtstreeks vanaf uw computer kunt afdrukken zonder uw stoel te verlaten. Het belangrijkste om te onthouden is de grootte. Als u een klein kantoor hebt, ga dan niet voor een industrieel fotokopieerapparaat, tenzij u wilt dat het ook als uw bureau functioneert.