Co bych měl zvážit při nákupu kopírovacího stroje?
V každém podnikání je jeden kus zařízení, které je neustále používáno každý den: kopírka. Kopírka je jednou z nejprodávanějších kancelářských pomůcek a až do dne, kdy máme kancelář bez papíru, bude to tak i nadále. Dobrý kopírovací stroj může být pro vaše podnikání mnoha způsoby. Při zvažování, která kopírka nejlépe splní vaše požadavky, existuje řada kontrolních bodů.
Typ kopírky, kterou budete potřebovat, závisí na objemu a typu kopírování, které každý den provádíte. Můžete požadovat pouze zkopírování malého počtu dokumentů, jako jsou účty nebo účty, nebo budete možná muset zkopírovat větší objemy tisku, jako jsou poštovní snímky. Kopírky se dodávají v různých velikostech a rychlost kopírování se liší, ale většina kopírek má některé základní funkce, které jsou univerzální.
Kopírky používají k duplikování dokumentů světelný objektiv; původní technologie je analogová, i když digitální kopírky jsou stále populárnější. Digitální kopírky umožňují uživateli tisknout barevné kopie převedením vizuálních dat z původního dokumentu na počítačový kód. Počítačový kód poté naprogramuje laserovou tiskárnu, která vytvoří konečnou kopii.
Jasnost kopie závisí na rozlišení kopírovacího stroje. Rozlišení kopírky určuje kvalitu a ostrost obrazu. To se měří v bodech na palec (DPI). Kopírky s 500 DPI mají 500 x 500 bodů na čtvereční palec. Mnoho kopírek může nabídnout extrémně vysoké rozlišení, ale jsou užitečné pouze pro lidi jako designéry, kteří potřebují velmi podrobné výtisky.
Počet kopií, které vytvoříte každý den, by měl určovat velikost kopírky, kterou zvažujete. Pokud je vaše kopírka neustále používána každý den, měli byste zvážit kopírku s velkokapacitním zásobníkem. Tyto větší zásobníky pojmou více než 1 000 listů a jsou užitečné proto, aby se kopírka neustále nenaplňovala. Většina kopírovacích strojů pojme až 1 000 listů, což je přiměřené pro průměrného uživatele.
Pokud vaše firma vytváří dokumenty, které musí být vázány, měli byste si dát pozor na funkci posunu obrázku . To umožňuje uživateli upravit obraz na vazbu. Měli byste si také uvědomit, že některé stroje mají funkce sešívání a řazení, které můžete nastavit tak, aby fungovaly automaticky.
Dalším hlediskem je funkce stránek za minutu . To určuje, kolik stránek vytiskne vaše kopírka za minutu. Čím vyšší je počet stránek, tím vyšší bude vaše rychlost kopírky. Pokud potřebujete dokumenty zvětšit nebo zmenšit, podívejte se na funkce zvětšení / zmenšení a zvětšení .
Množství funkcí, které může mít kopírka, se velmi liší. Moderní multifunkční kopírovací stroje mohou také fungovat jako faxy, digitální paměťová zařízení a počítačové skenery s informacemi uloženými na pevném disku. Kopírku lze připojit k počítačové síti vaší kanceláře, takže můžete tisknout přímo z počítače, aniž byste museli opustit své místo. Nejdůležitější věcí k zapamatování je velikost. Máte-li malou kancelář, nehledejte průmyslovou kopírku, pokud nechcete, aby fungovala také jako kancelář.