Co powinienem wziąć pod uwagę przy zakupie kserokopieru?

W każdym biznesie jest jeden sprzęt, który jest w ciągłym codziennym użyciu: kserokopier. Kserokopiera jest jednym z najlepiej sprzedających się narzędzi biurowych i do dnia, w którym mamy biuro bez papieru, nadal będzie tak. Dobra kserokopiera może być pomoc dla Twojej firmy na wiele sposobów. Istnieje wiele punktów kontrolnych, na które należy zwrócić uwagę, biorąc pod uwagę, która kserokopiera najlepiej spełni Twoje wymagania.

Potrzebne są one fotokopierze, zależy od objętości i rodzaju kopiowania, które wykonujesz każdego dnia. Możesz wymagać tylko niewielkiej liczby dokumentów, takich jak wysłanie rachunków lub rachunków, lub może być konieczne skopiowanie wyższych wolumenów druku, takich jak poczty pocztowe. Kserokopiarki są dostępne w różnych rozmiarach, a prędkości kopiowania różnią się, ale większość kopiatorów ma pewne podstawowe funkcje, które są uniwersalne.

Kotokopie używają obiektywu światła do powielania dokumentów; Oryginalna technologia jest analogowa, chociaż cyfrowe kopiarki stają się popularne. Cyfrowe kserokopiery włączają THE Użytkownik do drukowania kopii kolorów poprzez przekształcenie danych wizualnych na oryginalnym dokumencie w kod komputerowy. Kod komputerowy następnie programuje drukarkę laserową, która tworzy ostateczną kopię.

Jasność kopii zależy od rozdzielczości kserokopieru. Rozdzielczość kserokopii określa jakość i ostrość obrazu. Jest to mierzone w kropkach na cal (DPI). Kserokopie z 500 DPI mają 500 x 500 kropek na cal kwadratowy. Wiele kopii może oferować wyjątkowo wysoką rozdzielczość, ale są one przydatne tylko dla takich osób, jak projektanci, którzy potrzebują bardzo szczegółowych wydruków.

Liczba kopii wykonanych każdego dnia powinna określić rozmiar rozważanej kserokopieru. Jeśli kserokopiera jest stale używa się każdego dnia, powinieneś rozważyć kopiarkę z dużą tacą pojemności. Te większe tace mogą wytrzymać ponad 1000 arkuszy i są przydatne, aby uniknąć ciągłego uzupełnianiakopiarka. Większość kopiatorów ma do 1000 arkuszy, co jest odpowiednie dla umiarkowanego użytkownika.

Jeśli Twoja firma tworzy dokumenty, które muszą być związane, powinieneś zwrócić uwagę na funkcję SHIFT . Umożliwia to dostosowanie obrazu do wiązania. Powinieneś również pamiętać, że niektóre maszyny mają możliwości zszywania i zestawiania, które można dostosować do pracy automatycznie.

Kolejnym punktem, na który należy zwrócić uwagę, jest funkcja na minutę . To określa, ile stron wydrukuje twoje kopiarki na minutę. Im wyższa liczba stron, tym szybsza będzie prędkość kopiarki. Jeśli potrzebujesz dokumentów do powiększenia lub zmniejszenia, uważaj na funkcje powiększenia/redukcji i zoom .

Ilość funkcji, które kserokopiera może mieć znacznie różni. Nowoczesne wielofunkcyjne kserokopierze mogą również działać jako maszyny faksowe, cyfrowe urządzenia pamięci i skanery komputerowe, z informacjami przechowywanymi na dysku twardym. Ksokopier można połączyćdo sieci komputerowej biura, abyś mógł drukować bezpośrednio z komputera bez opuszczania miejsca. Najważniejszą rzeczą do zapamiętania jest rozmiar. Jeśli masz małe biuro, nie wybieraj kserokopieru wielkości przemysłowej, chyba że chcesz, aby działał również jako biurko biurowe.