Co powinienem wziąć pod uwagę przy zakupie kserokopiarki?
W każdej firmie jest jeden sprzęt, który jest w ciągłym użyciu: kserokopiarka. Kserokopiarka jest jednym z najlepiej sprzedających się narzędzi biurowych i do dnia, w którym będziemy mieć biuro bez papieru, nadal tak będzie. Dobra kserokopiarka może pomóc firmie na wiele sposobów. Przy rozważaniu, która kserokopiarka najlepiej spełni Twoje wymagania, należy zwrócić uwagę na kilka punktów kontrolnych.
Rodzaj potrzebnej kserokopiarki zależy od ilości i rodzaju kopiowania wykonywanego każdego dnia. Może być wymagana kopia małej liczby dokumentów, takich jak rachunki lub rachunki, które należy wysłać, lub może być konieczne skopiowanie większej liczby wydruków, takich jak wiadomości e-mail. Kserokopiarki mają różne rozmiary i prędkości kopiowania są różne, ale większość kopiarek ma podstawowe funkcje, które są uniwersalne.
Kserokopiarki używają lekkiej soczewki do powielania dokumentów; oryginalna technologia jest analogowa, chociaż kopiarki cyfrowe stają się popularne. Cyfrowe kserokopiarki umożliwiają użytkownikowi drukowanie kolorowych kopii poprzez konwersję danych wizualnych oryginalnego dokumentu na kod komputerowy. Kod komputerowy programuje następnie drukarkę laserową, która tworzy ostateczną kopię.
Przejrzystość kopii zależy od rozdzielczości kserokopiarki. Rozdzielczość kserokopiarki określa jakość i ostrość obrazu. Jest to mierzone w punktach na cal (DPI). Kserokopiarki o rozdzielczości 500 DPI mają 500 x 500 punktów na cal kwadratowy. Wiele kopiarek może oferować bardzo wysoką rozdzielczość, ale są one przydatne tylko dla osób takich jak projektanci, którzy potrzebują bardzo szczegółowych wydruków.
Liczba kopii wykonywanych każdego dnia powinna determinować rozmiar rozważanej kserokopiarki. Jeśli twoja kserokopiarka jest w ciągłym użyciu, powinieneś rozważyć kopiarka z tacą o dużej pojemności. Te większe tace mogą pomieścić ponad 1000 arkuszy i są przydatne, aby uniknąć ciągłego napełniania kopiarki. Większość kopiarek mieści do 1000 arkuszy, co jest odpowiednie dla umiarkowanego użytkownika.
Jeśli Twoja firma tworzy dokumenty, które wymagają oprawienia, powinieneś zwrócić uwagę na funkcję przesunięcia obrazu . Pozwala to użytkownikowi dostosować obraz do oprawienia. Należy również pamiętać, że niektóre maszyny mają funkcje zszywania i zestawiania, które można dostosować do pracy automatycznie.
Kolejnym punktem, na który należy zwrócić uwagę, jest funkcja liczby stron na minutę . Określa, ile stron drukarka drukuje na minutę. Im większa liczba stron, tym większa będzie prędkość kopiarki. Jeśli potrzebujesz powiększenia lub pomniejszenia dokumentów, zwróć uwagę na funkcje powiększania / zmniejszania i powiększania .
Liczba funkcji, które może mieć kserokopiarka, jest bardzo różna. Nowoczesne wielofunkcyjne kserokopiarki mogą również działać jako faksy, cyfrowe urządzenia pamięci i skanery komputerowe, a informacje przechowywane są na dysku twardym. Kserokopiarka może być połączona z siecią komputerową biura, dzięki czemu można drukować bezpośrednio z komputera bez opuszczania miejsca. Najważniejszą rzeczą do zapamiętania jest rozmiar. Jeśli masz małe biuro, nie wybieraj kserokopiarki wielkości przemysłowej, chyba że chcesz, aby działała również jako biurko.