복사기를 구입할 때 무엇을 고려해야합니까?

모든 비즈니스에는 매일 사용되는 장비가 하나 있습니다 : 복사기. 복사기는 가장 많이 팔리는 사무실 유틸리티 중 하나이며, 사무실이없는 날까지 계속 사용할 수 있습니다. 좋은 복사기는 여러 가지 방법으로 비즈니스에 도움이 될 수 있습니다. 요구 사항에 가장 적합한 복사기를 고려할 때주의해야 할 사항이 많이 있습니다.

필요한 복사기 유형은 매일 수행하는 복사량과 유형에 따라 다릅니다. 계정이나 청구서와 같이 적은 수의 문서 만 복사하거나 우편 샷과 같이 더 많은 양의 인쇄물을 복사해야 할 수도 있습니다. 복사기는 다양한 크기로 제공되며 복사 속도는 다양하지만 대부분의 복사기에는 보편적 인 몇 가지 기본 기능이 있습니다.

복사기는 라이트 렌즈를 사용하여 문서를 복제합니다. 디지털 복사기가 대중화되고 있지만 원래 기술은 아날로그입니다. 디지털 복사기는 원본 문서의 시각적 데이터를 컴퓨터 코드로 변환하여 컬러 복사본을 인쇄 할 수 있도록합니다. 그런 다음 컴퓨터 코드는 최종 사본을 생성하는 레이저 프린터를 프로그래밍합니다.

사본의 선명도는 복사기의 해상도에 따라 다릅니다. 복사기의 해상도에 따라 이미지의 품질과 선명도가 결정됩니다. 이것은 인치당 도트 수 (DPI)로 측정됩니다. 500 DPI의 복사기는 평방 인치당 500 x 500 도트입니다. 많은 복사기는 매우 높은 해상도를 제공 할 수 있지만 매우 세부적인 인쇄가 필요한 디자이너와 같은 사람들에게만 유용합니다.

매일 복사 매수에 따라 고려중인 복사기 크기가 결정됩니다. 복사기가 매일 계속 사용되는 경우 대용량 용지함이있는 복사기를 고려해야합니다. 이 큰 용지함은 1,000 매를 초과하여 보관할 수 있으며 복사기를 지속적으로 보충하지 않아도됩니다. 대부분의 복사기는 최대 1,000 매를 수용 할 수 있으며 이는 보통 사용자에게 적합합니다.

비즈니스에서 바인딩해야하는 문서를 만드는 경우 이미지 이동 기능을 찾아야합니다. 이를 통해 사용자는 바인딩 할 이미지를 조정할 수 있습니다. 또한 일부 기계에는 자동으로 작동하도록 조정할 수있는 스테이플 링 및 배열 기능이 있습니다.

주의해야 할 또 다른 사항 은 분당 페이지 기능입니다. 분당 복사기에서 인쇄되는 페이지 수를 결정합니다. 페이지 수가 많을수록 복사기 속도가 빨라집니다. 문서를 확대 또는 축소해야하는 경우 확대 / 축소 및 확대 / 축소 기능을 찾으십시오.

복사기가 가질 수있는 기능의 양은 크게 다릅니다. 현대의 다기능 복사기는 하드 디스크에 저장된 정보와 함께 팩스기, 디지털 저장 장치 및 컴퓨터 스캐너로 작동 할 수도 있습니다. 복사기를 사무실의 컴퓨터 네트워크에 연결하여 자리를 떠나지 않고도 컴퓨터에서 직접 인쇄 할 수 있습니다. 가장 기억해야 할 것은 크기입니다. 소규모 사무실이있는 경우 사무실 책상으로도 기능하지 않으려면 산업용 크기의 복사기를 사용하지 마십시오.