Cosa devo considerare quando acquisti una fotocopiatrice?
In ogni azienda, c'è un pezzo di attrezzatura che è in costante uso quotidiano: la fotocopiatrice. La fotocopiatrice è una delle utility per ufficio più vendute e fino al giorno in cui avremo l'ufficio senza carta, continuerà ad esserlo. Una buona fotocopiatrice può essere d'aiuto alla tua attività in molti modi. Esistono numerosi punti di controllo da tenere in considerazione quando si considera quale fotocopiatrice soddisferà al meglio le proprie esigenze.
Il tipo di fotocopiatrice di cui hai bisogno dipende dal volume e dal tipo di copia che esegui ogni giorno. Potrebbe essere necessario copiare solo un numero limitato di documenti, ad esempio account o fatture da inviare, oppure potrebbe essere necessario copiare volumi più elevati di stampa, ad esempio i messaggi di posta. Le fotocopiatrici sono disponibili in vari formati e la velocità di copia varia, ma la maggior parte delle fotocopiatrici ha alcune funzioni di base universali.
Le fotocopiatrici utilizzano una lente luminosa per duplicare i documenti; la tecnologia originale è analogica, anche se le fotocopiatrici digitali stanno diventando popolari. Le fotocopiatrici digitali consentono all'utente di stampare copie a colori convertendo i dati visivi sul documento originale in codice informatico. Il codice del computer quindi programma la stampante laser che crea la copia finale.
La chiarezza della copia dipende dalla risoluzione della fotocopiatrice. La risoluzione della fotocopiatrice determina la qualità e la nitidezza di un'immagine. Questo è misurato in punti per pollice (DPI). Le fotocopiatrici con 500 DPI hanno 500 x 500 punti per pollice quadrato. Molte fotocopiatrici possono offrire una risoluzione estremamente elevata, ma queste sono utili solo per persone come designer, che hanno bisogno di stampe molto dettagliate.
Il numero di copie che fai ogni giorno dovrebbe determinare le dimensioni della fotocopiatrice che stai considerando. Se la fotocopiatrice è in costante uso ogni giorno, è necessario prendere in considerazione una copiatrice con un vassoio di grande capacità. Questi vassoi più grandi possono contenere oltre 1.000 fogli e sono utili per evitare di ricaricare costantemente la fotocopiatrice. La maggior parte delle fotocopiatrici può contenere fino a 1.000 fogli, il che è adeguato per l'utente moderato.
Se la tua azienda crea documenti che devono essere rilegati, dovresti cercare la funzione di spostamento dell'immagine . Ciò consente all'utente di regolare l'immagine per la rilegatura. È inoltre necessario essere consapevoli del fatto che alcune macchine dispongono di funzionalità di pinzatura e fascicolazione che è possibile regolare per funzionare automaticamente.
Un altro punto da tenere d'occhio è la funzione pagine al minuto . Ciò determina quante pagine stampa la fotocopiatrice al minuto. Maggiore è il numero di pagine, maggiore sarà la velocità della fotocopiatrice. Se hai bisogno di ingrandire o ridurre i documenti, cerca le funzioni di ingrandimento / riduzione e zoom .
La quantità di funzioni che una fotocopiatrice può avere varia notevolmente. Le moderne fotocopiatrici multifunzione possono anche fungere da fax, dispositivi di archiviazione digitale e scanner per computer, con le informazioni memorizzate su un disco rigido. La fotocopiatrice può essere collegata alla rete di computer dell'ufficio in modo da poter stampare direttamente dal computer senza lasciare il posto. La cosa più importante da ricordare è la dimensione. Se hai un piccolo ufficio, non scegliere una fotocopiatrice di dimensioni industriali, a meno che tu non voglia che funzioni anche come scrivania.