Hva bør jeg vurdere når jeg kjøper en kopimaskin?

I hver virksomhet er det ett utstyr som er i konstant daglig bruk: kopimaskinen. Kopimaskinen er en av de mest solgte kontorverktøyene, og frem til den dagen vi har det papirløse kontoret, vil det fortsette å være slik. En god kopimaskin kan være et hjelpemiddel for bedriften din på mange måter. Det er en rekke sjekkpunkter du må passe på når du vurderer hvilken kopimaskin som best oppfyller dine krav.

Hvilken type kopimaskin du trenger, avhenger av volumet og typen kopiering du gjør hver dag. Du kan bare kreve at et lite antall dokumenter skal kopieres, for eksempel kontoer eller regninger som skal sendes ut, eller det kan hende du må kopiere større mengder utskrift, for eksempel e-postbilder. Kopimaskiner kommer i en rekke størrelser og kopihastigheter varierer, men de fleste kopimaskiner har noen grunnleggende funksjoner som er universelle.

Kopimaskiner bruker en lyslinsen for å duplisere dokumenter; den originale teknologien er analog, selv om digitale kopimaskiner blir populære. Digitale kopimaskiner gjør det mulig for brukeren å skrive ut fargekopier ved å konvertere de visuelle dataene på originaldokumentet til datakode. Datakoden programmerer deretter laserskriveren som lager den endelige kopien.

Kopiens klarhet avhenger av oppløsningen til kopimaskinen. Oppløsningen til kopimaskinen bestemmer kvaliteten og skarpheten til et bilde. Dette måles i punkter per tomme (DPI). Kopimaskiner med 500 DPI har 500 x 500 punkter per kvadrat tomme. Mange kopimaskiner kan tilby en ekstrem høy oppløsning, men disse er bare nyttige for personer som designere, som trenger veldig detaljerte utskrifter.

Antallet kopier du lager hver dag, bør bestemme størrelsen på kopimaskinen du vurderer. Hvis din kopimaskin er i konstant bruk hver dag, bør du vurdere en kopimaskin med en stor kapasitetsbrett. Disse større skuffene kan inneholde mer enn 1000 ark og er nyttige for å unngå å fylle kopimaskinen kontinuerlig. De fleste kopimaskiner har opptil 1 000 ark, noe som er tilstrekkelig for den moderat brukeren.

Hvis virksomheten din lager dokumenter som må bindes, bør du se etter bildeskiftfunksjonen . Dette lar brukeren justere bildet for innbinding. Du bør også være klar over at noen maskiner har stifte- og sorteringsfunksjoner som du kan justere for å fungere automatisk.

Et annet poeng å passe på er sider per minutt- funksjonen. Dette bestemmer hvor mange sider kopimaskinen skriver ut per minutt. Jo høyere antall sider, jo raskere blir kopieringshastigheten din. Hvis du trenger dokumenter som skal forstørres eller reduseres, må du se etter forstørrelses- / reduksjons- og zoomfunksjonene .

Mengden funksjoner en kopimaskin kan ha, varierer veldig. Moderne multifunksjonelle kopimaskiner kan også fungere som faksmaskiner, digitale lagringsenheter og dataskannere, med informasjon lagret på en harddisk. Kopimaskinen kan kobles til kontorets datanettverk, slik at du kan skrive ut direkte fra datamaskinen uten å forlate setet. Det viktigste å huske er størrelse. Hvis du har et lite kontor, ikke gå til en kopimaskin i industriell størrelse, med mindre du vil at den skal fungere som kontorpulten også.