Hva skal jeg vurdere når jeg kjøper en kopimaskin?

I hver virksomhet er det ett utstyr som er i konstant daglig bruk: kopimaskinen. Fotokopieren er et av de mest solgte Office -verktøyene, og inntil den dagen vi har det papirløse kontoret, vil det fortsette å være slik. En god kopimaskin kan være et hjelpemiddel for virksomheten din på mange måter. Det er en rekke sjekkpunkter å se etter når du vurderer hvilken fotokopier som best oppfyller dine krav.

De type fotokopier du trenger, avhenger av volumet og typen kopiering du gjør hver dag. Du kan bare kreve at et lite antall dokumenter blir kopiert, for eksempel kontoer eller regninger som skal sendes ut, eller det kan hende du må kopiere høyere utskriftsmengder, for eksempel mailshots. Fotokopierne kommer i en rekke størrelser og kopieringshastigheter varierer, men de fleste kopimaskiner har noen grunnleggende funksjoner som er universelle.

Fotokopiere bruker en lysobjektiv for å duplisere dokumenter; Den opprinnelige teknologien er analog, selv om digitale kopimaskiner blir populære. Digitale kopimaskiner muliggjør thE -bruker for å skrive ut fargekopier ved å konvertere de visuelle dataene på originaldokumentet til datakode. Datakoden programmerer deretter laserskriveren som oppretter den endelige kopien.

Kopiens klarhet avhenger av fotokopierens oppløsning. Oppløsningen av kopimaskinen bestemmer kvaliteten og skarpheten til et bilde. Dette måles i prikker per tomme (dpi). Fotokopier med 500 dpi har 500 x 500 prikker per kvadrat tomme. Mange kopimaskiner kan tilby en ekstremt høy oppløsning, men disse er bare nyttige for mennesker som designere, som trenger veldig detaljerte utskrifter.

Antall eksemplarer du lager hver dag skal bestemme størrelsen på kopimaskinen du vurderer. Hvis kopimaskinen din er i konstant bruk hver dag, bør du vurdere en kopimaskin med et stort kapasitetsbrett. Disse større skuffene kan holde i overkant av 1000 ark og er nyttige for å unngå å fylle på nytting kopimaskinen. De fleste kopimaskiner har opptil 1000 ark, noe som er tilstrekkelig for den moderate brukeren.

Hvis virksomheten din lager dokumenter som må være bundet, bør du se opp for image shift -funksjonen. Dette gjør at brukeren kan justere bildet for binding. Du bør også være klar over at noen maskiner har stiftet og samler inn funksjoner som du kan justere for å jobbe automatisk.

Et annet poeng å se etter er sider per minutt -funksjon. Dette avgjør hvor mange sider kopimaskinutskriftene per minutt. Jo høyere antall sider, jo raskere vil kopimaskinhastigheten være. Hvis du trenger dokumenter for å bli forstørret eller redusert, må du se etter utvidelsen/reduksjonen og zoom funksjoner.

Mengden funksjoner en fotokopier kan ha varierer veldig. Moderne multifunksjonelle kopimaskiner kan også fungere som faksmaskiner, digitale lagringsenheter og dataskannere, med informasjon som er lagret på en harddisk. Kopierer kan koblestil kontorets datanettverk slik at du kan skrive ut direkte fra datamaskinen uten å forlate setet. Det viktigste å huske er størrelse. Hvis du har et lite kontor, ikke gå på en kopiering av industriell størrelse, med mindre du vil at den skal fungere som kontorpult.