Hvad skal jeg overveje, når jeg køber en kopimaskine?

I hver virksomhed er der ét udstyr, der er i konstant daglig brug: fotokopimaskine. Kopimaskinen er en af ​​de bedst sælgende kontorværktøjer, og indtil den dag, vi har det papirløse kontor, vil det fortsat være sådan. En god kopimaskine kan være en hjælp til din virksomhed på mange måder. Der er en række kontrolpunkter man skal passe på, når man overvejer hvilken fotokopimaskine, der bedst opfylder dine krav.

Hvilken type kopimaskine, du har brug for, afhænger af lydstyrken og typen af ​​kopiering, du laver hver dag. Du kan muligvis kun kræve, at et lille antal dokumenter kopieres, f.eks. Konti eller regninger, der skal sendes, eller du skal muligvis kopiere større mængder udskrivning, f.eks. Mailshots. Fotokopimaskiner findes i forskellige størrelser, og kopihastighederne varierer, men de fleste kopimaskiner har nogle grundlæggende funktioner, der er universelle.

Fotokopimaskiner bruger en lys linse til at kopiere dokumenter; den originale teknologi er analog, selvom digitale kopimaskiner bliver populære. Digitale kopimaskiner giver brugeren mulighed for at udskrive farvekopier ved at konvertere de visuelle data på det originale dokument til computerkode. Computerkoden programmerer derefter den laserprinter, der opretter den endelige kopi.

Kopiens klarhed afhænger af fotokopimaskins opløsning. Kopimaskineopløsningen bestemmer billedets kvalitet og skarphed. Dette måles i prikker pr. Tomme (DPI). Kopimaskiner med 500 DPI har 500 x 500 prikker pr. Mange kopimaskiner kan tilbyde en ekstrem høj opløsning, men disse er kun nyttige for folk som designere, der har brug for meget detaljerede udskrifter.

Antallet af kopier, du laver hver dag, skal bestemme størrelsen på den kopimaskine, du overvejer. Hvis din kopimaskine er i konstant brug hver dag, skal du overveje en kopimaskine med en stor kapacitetsbakke. Disse større bakker kan rumme over 1.000 ark og er nyttige til at undgå konstant påfyldning af kopimaskinen. De fleste kopimaskiner har op til 1.000 ark, hvilket er passende for den moderate bruger.

Hvis din virksomhed opretter dokumenter, der skal bindes, skal du kigge efter billedskiftfunktionen . Dette giver brugeren mulighed for at justere billedet til indbinding. Du skal også være opmærksom på, at nogle maskiner har hæfte- og sorteringsfunktioner, som du kan justere til at arbejde automatisk.

Et andet punkt, man skal kigge efter, er funktionerne sider per minut . Dette bestemmer, hvor mange sider din kopimaskine udskriver pr. Minut. Jo højere antal sider, desto hurtigere bliver din kopihastighed. Hvis du har brug for dokumenter, der skal forstørres eller reduceres, skal du kigge efter funktionerne for forstørrelse / reduktion og zoom .

Mængden af ​​funktioner, som en kopimaskine kan have, varierer meget. Moderne multifunktionelle fotokopimaskiner kan også fungere som faxmaskiner, digitale lagringsenheder og computerskannere med information gemt på en harddisk. Kopimaskinen kan forbindes til dit kontors computernetværk, så du kan udskrive direkte fra din computer uden at forlade dit sæde. Den vigtigste ting at huske er størrelse. Hvis du har et lille kontor, skal du ikke gå efter en fotokopimaskine i industriel størrelse, medmindre du også ønsker, at det skal fungere som dit kontor.