コピー機を購入する際に何を考慮する必要がありますか？

すべてのビジネスでは、絶えず使用している1つの機器があります：コピー機。 コピー機はベストセラーのオフィスユーティリティの1つであり、ペーパーレスオフィスがある日まで、それは引き続きそうです。 優れたコピー機は、多くの点であなたのビジネスに役立つことができます。どのPhotocopierがお客様の要件を最もよく満たすかを検討する際に注意すべき多くのチェックポイントがあります。 送信するアカウントや請求書など、少数のドキュメントをコピーする必要がある場合があります。または、メールショットなど、より多くの大量の印刷物をコピーする必要がある場合があります。 コピー機にはさまざまなサイズがあり、コピー速度はさまざまですが、ほとんどのコピー機には普遍的な基本的な機能があります。元のテクノロジーはアナログですが、デジタルコピー機は人気が高まっています。 デジタルコピー機を有効にしますeユーザーは、元のドキュメント上の視覚データをコンピューターコードに変換して、カラーコピーを印刷します。 コンピューターコードは、最終コピーを作成するレーザープリンターをプログラムします。

コピーの明確さは、コピー機の解像度に依存します。コピー機の解像度は、画像の品質と鋭さを決定します。 これは、1インチあたりのドット（DPI）で測定されます。 500 DPIのコピー機には、平方インチあたり500 x 500ドットがあります。 多くのコピー機は非常に高解像度を提供できますが、これらは非常に詳細な印刷を必要とするデザイナーなどの人々にのみ役立ちます。

毎日作成するコピーの数は、検討しているコピー者のサイズを決定する必要があります。 コピー機が毎日絶えず使用している場合は、大容量トレイのコピー機を検討する必要があります。 これらの大きなトレイは1,000枚を超えるシートを超えて保持でき、絶えず詰め替えを避けるのに役立ちますコピー機。 ほとんどのコピー機は最大1,000枚のシートを保持しています。これは中程度のユーザーに適しています。

ビジネスがバインドする必要があるドキュメントを作成する場合は、画像シフト機能に注意する必要があります。 これにより、ユーザーはバインディングのために画像を調整できます。 また、一部のマシンには、自動的に動作するように調整できるステープルと照合機能があることに注意する必要があります。

注目すべきもう1つのポイントは、1分あたりのページ機能です。 これにより、コピー機が1分間に印刷されるページ数が決まります。 ページ数が多いほど、コピー機の速度が速くなります。 拡大または削減するためにドキュメントが必要な場合は、拡大/削減および Zoom

に注意してください。

コピー機が持つことができる機能の量は大きく異なります。最新の多機能コピー機は、ファックスマシン、デジタルストレージデバイス、コンピュータースキャナーとしても機能し、ハードディスクに情報が保存されます。 コピー機をリンクできますオフィスのコンピューターネットワークに、シートを離れることなくコンピューターから直接印刷できるようにします。 覚えておくべき最も重要なことはサイズです。 小さなオフィスがある場合は、オフィスデスクとしても機能させたい場合を除き、産業サイズのコピー機に行かないでください。