コピー機を購入する際に考慮すべきことは何ですか？

すべてのビジネスには、常に使用されている機器が1つあります。それはコピー機です。 コピー機は、最も売れているオフィスユーティリティの1つであり、ペーパーレスオフィスができる日まで、それは変わりません。 優れたコピー機は、多くの点でビジネスの助けになります。 どのコピー機が要件を満たすのかを検討する際に注意すべきチェックポイントがいくつかあります。

必要なコピー機の種類は、毎日行うコピーの量と種類によって異なります。 アカウントや請求書の送付など、少数のドキュメントのコピーのみが必要な場合もあれば、メールショットなどの大量の印刷物のコピーが必要な場合もあります。 コピー機にはさまざまなサイズがあり、コピー速度は異なりますが、ほとんどのコピー機にはいくつかの基本的な機能があります。

コピー機はライトレンズを使用してドキュメントを複製します。 元の技術はアナログですが、デジタルコピー機が普及しつつあります。 デジタルコピー機を使用すると、ユーザーは元のドキュメントの視覚データをコンピューターコードに変換して、カラーコピーを印刷できます。 コンピューターコードは、最終コピーを作成するレーザープリンターをプログラムします。

コピーの鮮明度は、コピー機の解像度に依存します。 コピー機の解像度によって、画像の品質と鮮明さが決まります。 これは、ドット/インチ（DPI）で測定されます。 500 DPIのコピー機には、500 x 500ドット/平方インチがあります。 多くのコピー機は非常に高い解像度を提供できますが、これらは非常に詳細なプリントを必要とするデザイナーなどの人々にのみ役立ちます。

毎日作成するコピーの数によって、検討しているコピー機のサイズが決まります。 コピー機が毎日絶えず使用されている場合は、大容量のトレイを備えたコピー機を検討する必要があります。 これらの大きなトレイは1,000枚を超えるシートを保持でき、コピー機に絶えず補充するのを避けるのに役立ちます。 ほとんどのコピー機は、最大1,000枚の用紙を保持できます。これは、中程度のユーザーに適しています。

バインドする必要があるドキュメントをビジネスで作成する場合は、 イメージシフト機能に注意する必要があります。 これにより、ユーザーはバインド用に画像を調整できます。 一部のマシンには、自動で動作するように調整できるステープルおよび照合機能があることにも注意してください。

注目すべきもう1つのポイントは、 1分あたりのページ数関数です。 これにより、コピー機が1分間に印刷するページ数が決まります。 ページ数が多いほど、コピー速度は速くなります。 ドキュメントを拡大または縮小する必要がある場合は、 拡大/縮小およびズーム機能に注意してください。

コピー機が持つことができる機能の量は大きく異なります。 最新の多機能コピー機は、ファックス機、デジタルストレージデバイス、コンピュータースキャナーとしても機能し、情報はハードディスクに保存されます。 コピー機はオフィスのコンピューターネットワークにリンクできるため、席を離れることなくコンピューターから直接印刷できます。 覚えておくべき最も重要なことはサイズです。 小規模オフィスがある場合は、オフィスデスクとしても機能させたい場合を除き、産業用サイズのコピー機を使用しないでください。