¿Qué debo considerar al comprar un fotocopiador?
En cada negocio, hay una pieza de equipo que está en constante uso diario: el fotocopiador. El fotocopiador es una de las empresas de servicios de oficina más vendidos, y hasta el día que tenemos la oficina sin papel, seguirá siendo así. Un buen fotocopiador puede ser una ayuda para su negocio de muchas maneras. Hay una serie de puntos de control a tener en cuenta al considerar qué fotocopiador cumplirá mejor sus requisitos.
Tipo de fotocopiadora que necesitará depende del volumen y el tipo de copia que realice cada día. Solo puede requerir un pequeño número de documentos para copiarse, como cuentas o facturas que se enviarán, o es posible que necesite copiar volúmenes más altos de impresión, como correo electrónico. Los fotocopiadores vienen en una variedad de tamaños y velocidades de copia varían, pero la mayoría de las copiadoras tienen algunas funciones básicas que son universales.
Los fotocopiadores usan una lente de luz para duplicar documentos; La tecnología original es analógica, aunque las copiadoras digitales se están volviendo populares. Los fotocopiadores digitales habilitan the Usuario imprimir copias de color convirtiendo los datos visuales en el documento original en código de computadora. El código de la computadora luego programa la impresora láser que crea la copia final.
La claridad de la copia depende de la resolución del fotocopiador. La resolución del fotocopiador determina la calidad y la nitidez de una imagen. Esto se mide en puntos por pulgada (DPI). Los fotocopiadores con 500 DPI tienen 500 x 500 puntos por pulgada cuadrada. Muchos copiadores pueden ofrecer una resolución extremadamente alta, pero estos solo son útiles para personas como diseñadores, que necesitan impresiones muy detalladas.
El número de copias que hace cada día debe determinar el tamaño del fotocopiador que está considerando. Si su fotocopiadora se usa constantemente cada día, entonces debe considerar una copiadora con una bandeja de gran capacidad. Estas bandejas más grandes pueden mantener más de 1,000 hojas y son útiles para evitar que la recarga constantementeing la copiadora. La mayoría de las copiadoras tienen hasta 1,000 hojas, lo cual es adecuado para el usuario moderado.
Si su negocio crea documentos que deben estar vinculados, debe buscar la función Image Shift . Esto permite al usuario ajustar la imagen para el enlace. También debe tener en cuenta que algunas máquinas tienen capacidades de grapado y recopilación que puede ajustar para trabajar automáticamente.
Otro punto a tener en cuenta es la función páginas por minuto . Esto determina cuántas páginas se imprime su copiadora por minuto. Cuanto mayor sea el número de páginas, más rápido será la velocidad de la copiadora. Si necesita que los documentos se amplíen o se reduzcan, busque las funciones ampliación/reducción y zoom .
La cantidad de características que un fotocopiador puede tener varía enormemente. Los fotocopiadores multifuncionales modernos también pueden actuar como máquinas de fax, dispositivos de almacenamiento digital y escáneres de computadora, con información almacenada en un disco duro. El fotocopiador se puede vinculara la red de computadoras de su oficina para que pueda imprimir directamente desde su computadora sin salir de su asiento. Lo más importante para recordar es el tamaño. Si tiene una oficina pequeña, no busque un fotocopiador de tamaño industrial, a menos que desee que funcione como su escritorio de oficina también.