Jak mohu poslat data z mého záznamníku na e-mail?
Abyste mohli snadno odesílat data z záznamníku na e-mail, měli byste nastavit systém, ve kterém využíváte službu digitální hlasové pošty, spíše než standardní zařízení záznamníku. Záznamníky obvykle fungují jako samostatná zařízení, která mohou být připojena k vašemu telefonu nebo jsou vyvinuta jako součást telefonu, který zaznamenává zprávy z příchozích hovorů a ukládá je pro budoucí přehrávání. Tento typ systému nemusí nutně propojovat nebo fungovat s online komponentami, což ztěžuje přenos zpráv z záznamníku do e-mailového účtu, takže byste se měli podívat na digitální službu využívající online hlasovou schránku, která vás upozorní e-mailem na nové zprávy.
Pokud jde o přenos dat z záznamníku do e-mailu, hlavní problém, který vyvstává, je schopnost různých systémů komunikovat. Záznamník je obvykle fyzické zařízení, které se používá k záznamu a ukládání zpráv od volajících. Tyto stroje jsou obvykle připojeny k telefonní lince a mohou být samostatným zařízením připojeným k telefonu nebo mohou být postaveny jako součást telefonu. Protože záznamníky jsou určeny především pro práci s telefony, není mnoho modelů určených pro použití v e-mailových systémech.
Byla zavedena některá zařízení, která umožňují záznamníkům využívat digitální formáty informací a odesílat zprávy do počítačového systému, ale tato zařízení jsou často nespolehlivá a nemusí být vždy k dispozici. Namísto pokusu o zasílání informací ze záznamníku na e-mail byste měli zvážit použití hlasové schránky. Můžete si vybrat hlasovou schránku, která je online nebo využívá software nainstalovaný do počítače. Když přijmete příchozí hovor, který nemůžete přijmout, systém předá hovor do počítačového systému a zaznamená se zpráva.
Počítačový systém pak může odeslat zprávu na váš e-mail, téměř stejným způsobem, jako byste si přáli, aby byly zprávy odesílány z vašeho záznamníku na e-mail. Různé systémy mohou odesílat různé typy zpráv, i když je to obvykle pouze upozornění, které vás upozorní, že máte hlasovou zprávu. Hlasovou schránku si pak můžete zkontrolovat ze vzdáleného místa vytočením do hlasové schránky a načtením zprávy. Existuje celá řada systémů, které vám umožňují používat hlasovou schránku a e-mail, často snadněji než snažit se odesílat data z záznamníku na e-mail, a některé systémy mohou zahrnovat funkce identifikace volajícího a také možnost přenosu hovorů na mobilní telefon. .