Come scrivo una lettera di dissoluzione?

Conosciuta anche come lettera di dissoluzione, una lettera di dissoluzione è un documento che serve come notifica che un tipo di relazione commerciale sta volgendo al termine. Questo tipo di lettera può essere correlato alla fine di una relazione di lavoro tra due partner commerciali, un cliente e un fornitore o qualsiasi altro tipo di accordo commerciale che esiste tra due parti. Il contenuto esatto di una lettera di dissoluzione è determinato dalla natura della lettera stessa e dalla necessità di soddisfare qualsiasi legalità che possa esistere nelle giurisdizioni in cui risiedono le parti interessate.

Sebbene il formato esatto di una lettera di dissoluzione varierà in base a questioni legali e al tipo di dissoluzione che sta avvenendo, ci sono alcune basi che potrebbero essere affrontate in qualsiasi lettera di dissoluzione. Il nome della parte di invio deve essere sempre chiaramente dichiarato, insieme al nome del destinatario. Lo scopo della lettera deve anche essere dichiarato chiaramente nel primo paragrafo. Questo normalmente includeràe identificare la relazione che viene terminata e la data in cui la risoluzione entra in vigore.

Se esiste un contratto formale tra le due parti, è spesso necessario dichiarare dettagli su quel contratto nel corpo della lettera di dissoluzione. Vengono presentati dettagli come le date di inizio e fine del contratto e i nomi delle entità che hanno stipulato l'accordo. Nel caso in cui lo scioglimento si svolga prima della data di fine formale del contratto, citando i termini e le condizioni relativi alla risoluzione contrattuale precoce è spesso una buona idea.

Identificare la ragione o i motivi specifici per porre fine alla relazione sono anche cruciali per la redazione di una lettera di dissoluzione. Le ragioni dovrebbero essere presentate in modo semplice, con la verbosità utilizzata dovrebbe rimanere il più spassionato possibile. Verbiage che è in modo accusatoo gettare insulti sull'integrità del destinatario dovrebbe essere evitato. Basta dichiarare i fatti nudi della situazione e mantenere il testo il più semplice e diretto possibile.

Una lettera di dissoluzione può spesso toccare qualsiasi obbligo rimanente che una o entrambe le parti devono adempiere, secondo i termini e le condizioni di un contratto preesistente. Riconosci quelli nel corpo della lettera e nota come saranno risolte tali questioni, comprese le date per il problema dei pagamenti dovuti a una parte o nell'altra, e qualsiasi altra risoluzione finale che consentirà a entrambe le parti di percorrere la propria strada.

Tieni presente che poiché i requisiti legali per lo scioglimento di un contratto commerciale varieranno in qualche modo da una nazione all'altra, è importante consultare il legale quando si reda una lettera di dissoluzione. Tale consulente può fornire un prezioso aiuto per assicurarsi che tutti i requisiti legali siano soddisfatti nel testo. Tenere a mente le questioni legali e tentare di praticare un arredamento commerciale professionaleLa selezione delle parole usate faranno molto per aiutare lo scioglimento della relazione a procedere senza complicazioni.